在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在转型初期却陷入了困境。它们过度聚焦于系统的流程与功能,却忽略了核心问题,导致管理方案难以融入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标遥不可及。
大量企业还面临着多系统林立的难题。系统间操作体验差、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让财务数字化转型困难重重。在费用管控方面,企业也存在诸多痛点,成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等,严重影响了企业的财务管理效率和合规性。随着业务的不断发展,企业的报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,数据安全需求提高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,极大地制约了企业的发展。
面对这些行业痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出的信息化报销平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思全景:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:为企业财务转型注入动力
合思始终牢记自己的使命,致力于通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品,为客户提供更高效、更便捷、更安全的财务数字化解决方案。公司的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,推动企业财务管理的数字化转型,为企业创造更大的价值。
模块探秘:信息化报销平台的强大功能
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合思费控:打破数据壁垒的利器
合思费控模块支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。它还提供无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率。 -
合思商城:聚合资源的省钱法宝
合思商城模块聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可根据差标进行订购,因公消费无需垫资,有效节省了企业成本。 -
合思BI:数据洞察的智慧之眼
合思BI模块可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。 -
开放平台:连接未来的桥梁
开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
亮点创新:引领报销模式变革
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无需报销:颠覆传统的体验升级
无需报销模式是合思的一大创新,它颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的幸福感和使用体验。同时,也提高了财务工作效率和合规性。 -
系统集成:协同办公的高效引擎
合思具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提高企业的协同办公效率。 -
AI识别:精准高效的报销助手
采用AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。 -
预算管控:费用管控的安全防线
合思的预算管控功能实现了预算前置,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。
优势凸显:合思产品的独特魅力
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广泛连接生态:一站式解决方案
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,满足企业多样化的需求。 -
双轮驱动创新:紧跟市场步伐
双轮驱动的模式创新,既注重产品的技术创新,又注重业务模式的创新。合思不断推出符合市场需求的新产品和新服务,为企业提供更优质的体验。 -
客户为中心服务:贴心保障企业需求
以客户为中心的服务理念,让合思为客户提供全方位、个性化的服务。公司及时响应客户的需求,解决客户的问题,与客户建立长期稳定的合作关系。 -
实践验证可靠:高效稳定助力转型
合思的产品经过了众多企业的实践验证,具有高效、稳定、安全等特点,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
目标场景:广泛适用的财务利器
合思信息化报销平台的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业不同的财务管理需求。
成功见证:客户认可的有力证明
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动力源:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:管控升级的标杆
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销提速的先锋
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。 -
江西中机:财务转型的助力者
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,担当着为企业管理提供决策分析的重担,合思财务数字化系统的引入,满足了企业对财务信息化的迫切需求。
综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式、优质的服务和丰富的实践经验,为企业提供了全面、高效、安全的财务数字化解决方案。其信息化报销平台帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业进行财务数字化转型的理想选择。
现在就选择合思,与我们一起开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化时代焕发出新的活力,取得更大的成功。点击免费试用,亲身体验合思信息化报销平台的魅力!
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