在当今的企业运营中,财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题犹如一座难以跨越的大山,进、销项发票的管理困难重重,特别是在数电票时代,异地报销处理更是让企业头痛不已。传统的报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、进行审核、核对预算等一系列操作,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现合规问题。而且,企业财务数据分散,信息孤岛现象严重,业财融合难以实现,这使得企业在决策时缺乏有效的支持。另外,档案管理效率低下,人工装订凭证、归档不仅耗时耗力,还占用大量存储空间,数据安全和合规性也难以得到保障。
面对这些问题,合思推出了一系列解决方案,为企业的财务数字化管理带来了新的希望。
合思:科技赋能财务数智化征程
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。公司成立至今,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供广泛而专业的服务。
回顾合思的发展历程,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更加灵活的数字化解决方案;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的进一步发展注入强大动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有效解决企业异地报销处理等难题。
合思使命愿景:助力企业财务数字化蝶变
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
在合思的愿景中,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过构建广泛连接的生态,打破信息孤岛,实现数据的自由流通和共享,为企业提供更加全面、准确的财务信息,辅助企业经营决策。同时,合思不断推动财务数字化技术的发展和应用,为企业提供更加智能化、自动化的财务解决方案,让企业的财务管理更加轻松、高效,在异地报销处理等方面也能更加顺畅。
合思模块功能:全方位财务数智化利器
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在异地报销处理方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统能够自动处理各项费用,大大提高了报销效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在异地差旅等消费场景中的报销处理更加便捷,同时也能有效控制费用支出。 -
合思档案:领先电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能规则引擎确保档案完整性,支持关键词快速检索。这使得企业在处理异地报销相关档案时,能够更加高效、安全地进行管理和查询。 -
收支管理:全场景收支一体解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在异地报销处理中,能够有效实现收支的精准管理和及时结算。
合思产品亮点:创新引领财务数字化变革
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无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,拦截不合规费用,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正释放财务双手。在异地报销处理中,员工无需再进行繁琐的报销操作,财务人员也无需花费大量时间进行审核和入账,大大提高了工作效率。 -
广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思构建了广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。在异地报销处理过程中,各个环节的数据能够实时共享和交互,确保报销流程的顺畅进行。 -
合思PaaS平台:灵活定制财务解决方案
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更加灵活、可定制的财务数字化解决方案。企业可以根据自身的需求和业务特点,对平台进行个性化配置,以更好地适应异地报销处理等各种业务场景。 -
企业费控报销管理分级标准:助力数字化决策
企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考。在异地报销处理方面,企业可以根据分级标准,优化报销流程,提高管理效率。
合思优势凸显:降本增效安全合规
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降低成本:节约时间与资源
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。在异地报销处理中,这些成本的降低能够为企业带来显著的经济效益,让企业将更多的资源投入到核心业务中。 -
提高效率:全流程数字化驱动
全流程数字化费控管理和智能匹配功能,使业务流程更加高效,数据实时采集和分析,为企业决策提供及时支持。在异地报销处理中,员工能够快速完成报销申请,财务人员能够及时审核和处理,大大缩短了报销周期。 -
安全合规:多重认证保障数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全和合规。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在异地报销处理中,企业无需担心数据安全和合规问题,能够更加放心地使用合思的产品和服务。 -
业财融合:数据连通辅助决策
合思实现数据连通,打破信息孤岛,使业务数据和财务数据相互关联、相互印证,为企业提供更加全面、准确的财务信息,辅助企业经营决策。在异地报销处理中,业务部门和财务部门能够更好地协同工作,提高工作效率和决策的准确性。
合思目标用户与应用场景:满足多元需求
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老板:全流程管控助力企业发展
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在异地报销处理方面,老板能够实时掌握企业的费用支出情况,做出更加明智的决策。 -
财务:释放压力精准管理
财务人员在使用合思的产品后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。在异地报销处理中,财务人员能够更加轻松地完成各项工作,提高工作质量和效率。 -
员工:省事省心便捷报销
员工使用合思的产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在异地报销处理中,员工能够享受到更加便捷、高效的服务,提高工作满意度。 -
应用场景广泛:覆盖多种业务
合思的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)、PaaS平台应用等。在这些场景中,合思都能够提供有效的解决方案,解决异地报销处理等问题。
合思成功案例:见证产品卓越价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在异地报销处理等方面发挥了重要作用。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在异地差旅报销处理中,合思商城的优势得到了充分体现。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在异地报销相关档案管理方面,合思档案为企业带来了显著的效益。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。
总之,合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,证明了其产品的可靠性和实用性。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也面临异地报销处理等财务数字化管理难题,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在点击免费试用,体验合思的卓越服务!
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