合思报销管理:开启企业财务数字化转型新篇章

合思报销管理:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在转型和业财融合的道路上却面临着重重难题。

动力源作为一家企业,存在大量自研系统,整合困难。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,严重影响了财务工作的效率和准确性。

汉威科技作为集团性公司,有着迫切的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等都是亟待解决的问题。但现实是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,导致财务稽核做账压力大增。同时,作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。

这些痛点和挑战,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。而合思的财务数智化解决方案,正是为解决这些问题而生。

合思简介:科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更全面、更优质的服务。

使命愿景:让有限更有效

合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。公司不断创新和优化产品,以满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求,助力企业提升财务管理水平和竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能概览:多模块打造报销管理生态

  • 合思费控:精细费用管理
    合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理,还可进行预算管控,实时监控费用支出情况。企业可以通过合思费控,对每一笔费用进行精细化管理,确保费用支出合理合规。

  • 合思商城:聚合商旅资源
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,保证消费合规。员工在合思商城进行商旅预订,不仅方便快捷,还能为企业节省成本。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时生成费用分析报表、预算执行报表等。为企业管理者提供数据决策依据,帮助企业了解经营状况,及时调整经营策略。

  • 银企直联:高效资金管理
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可一键完成付款操作,实时掌握资金收支情况,避免错付、重付、漏付等问题,提高付款效率和数据准确性。

亮点创新:引领报销管理变革

  • 无需报销模式:颠覆传统流程
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程,大大提升了员工体验和财务工作效率。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通,加快了业务处理和数据统计效率。

  • AI技术应用:智能报销助力
    合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。

优势凸显:提升效率降低成本

  • 效率提升显著
    多个客户案例显示,使用合思产品后,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的报销管理系统,让企业的财务工作更加高效快捷。

  • 成本控制有效
    通过预算管控、费用标准控制等功能,合思有效降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城的同屏比价功能降低差旅成本。在当前经济环境下,帮助企业实现了成本的有效控制。

  • 数据安全可靠
    针对不同企业的数据安全需求,合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业无后顾之忧。

目标用户与场景:广泛适用满足多样需求

  • 目标用户
    合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业、服务业等。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中受益,提升报销管理水平。

  • 应用场景
    合思的产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,满足企业不同业务环节的财务管理需求,为企业提供全方位的报销管理解决方案。

成功案例:真实数据见证实力

  • 动力源
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是提升报销效率、加强费用管控,还是保障数据安全、实现业财融合,合思都能提供专业、可靠的解决方案。现在就选择合思,让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机,取得更大的成功。点击免费试用,开启您的报销管理数字化之旅!

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