在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。下面让我们通过两个实际的客户案例，深入了解合思如何为企业解决财务数字化转型难题。
目标客户画像：数字化领域的探索者
在数字化的大舞台上，有两类企业格外引人注目。一类是某知名头部数字阅读品牌，在业务经营方面，其数字化程度较高，走在了行业前列。然而，在财务管理数字化方面，却相对滞后，仿佛一位在奔跑中鞋带松散的运动员。另一类是世界500强旗下教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起，便不断积极推进财务数字化转型，如同一位坚定的攀登者，朝着数字化的高峰不断迈进。
业务困境：数字化转型的绊脚石
对于头部数字阅读品牌而言，其数据分散在内部多个系统中，业务流程就像被打断的链条，断裂且难以衔接。数据整合难度极大，这直接导致费用管控无法有效落地。在出差报销申请等环节，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
世界500强旗下教育服务品牌也面临着诸多问题。企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据之间无法互通，结构化数据提取困难重重。在出差报销申请过程中，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费大量纸张。而且，实物存档占用了较多物理空间，需要专人进行管理，成本高昂。更严重的是，档案损坏时有发生，企业面临着合规风险。
合思方案：量身定制的数字化良方
针对头部数字阅读品牌的问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成业财平台建设，使得财务准确性符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。通过合思的方案，企业在出差报销申请等环节能够更加高效、准确。
对于教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。在出差报销申请相关的档案管理上，实现了质的飞跃。
方案落地：步步为营的实施策略
在为头部数字阅读品牌实施方案时，合思通过系统实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，财务自动对账等流程。从出差报销申请的提交，到后续的消费记录和报销处理，都实现了自动化和智能化。合思逐步推进方案实施，让企业在不知不觉中完成了财务流程的优化。
在教育服务品牌的方案实施中，合思通过自动封装接口40种 + 连接自研OA、金蝶EAS等系统，进行接口传输。在出差报销申请相关的影像支撑、外部设备扫描、人工上传等环节，都实现了高效的数据采集。然后进行自动归档操作，如智能组单、四性检测等，确保档案的准确性和完整性。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
头部数字阅读品牌在合思方案的助力下，取得了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。在出差报销申请的档案整理方面，效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本等。
教育服务品牌也收获颇丰。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过试点改造，实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。在出差报销申请等财务流程上，变得更加便捷和高效。
客户心声：对合思方案的高度认可
头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。企业表示，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在出差报销申请等方面，合思产品带来的便利得到了企业的充分肯定。
教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了对合思方案的认可和对未来的信心。在出差报销申请等财务工作中，合思的方案让他们看到了数字化转型的无限可能。
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能。还具备灵活定价模式、强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势。为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，在出差报销申请等方面存在效率低下等问题，欢迎广大企业前来咨询合作，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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