企业预算制定新策略：合思差旅管控解锁降本增效密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润空间也在不断压缩。此时，净利润成为了企业生存和发展的关键所在，犹如一条“生命线”，维系着企业的兴衰。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，如何控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业在“省”与“赚”之间寻求平衡的关键。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深刻理解企业在差旅管控方面的痛点。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业预算制定提供了新的思路和方向。

企业差旅市场新态势

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏的步伐低于预期，企业业绩增长放缓，成本压力难以得到有效释放。在这样的背景下，企业预算制定需要更加谨慎和精细。

从成本方面来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格则有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，尤其是在暑期，价格上涨幅度更为明显。不同行业的差旅需求也存在差异，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。这充分说明，差旅成本的管控对于企业预算制定至关重要。

企业差旅管控痛点剖析

企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能够取得明显的效果，但却是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性和雇主关系会受到影响，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。在企业预算制定中，如果只注重短期的成本控制，而忽视了员工的感受，可能会导致长期的损失。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，在企业预算制定中难以做到合理规划。线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一大挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。这不仅增加了企业的成本，也给企业预算制定带来了不确定性。

在数电票时代，企业如果仍然过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。这也给企业预算制定带来了额外的负担。

合思差旅管控解决方案：从硬控到智控

面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变策略。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，为企业预算制定提供更科学的依据。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以获得性价比更高的差旅资源，从而在企业预算制定中更好地控制成本。合思还推出了差旅节省奖励计划“合力省”，旨在让每一位员工主动省钱，不再顶格消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了员工与企业的双赢，也为企业预算制定提供了更积极的动力。

此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。这对于有国际业务需求的企业来说，在企业预算制定中能够更好地考虑国际差旅成本。

合思解决方案核心模块揭秘

• 智能控制：灵活调整差旅标准
  合思平台在智能控制方面表现出色。它可以根据不同情况灵活调整差旅标准，例如在旅游旺季适当提高差标，淡季降低差标。这样既能保证员工的出差体验，又能实现成本的合理控制，为企业预算制定提供了更灵活的空间。

• BI差旅风控系统：全面监控与智能分析
  基于BI差旅风控系统，合思可以通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业在企业预算制定中及时调整策略，避免不必要的成本支出。

• AI应用：提升差旅服务智能化水平
  2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。通过AI技术的应用，企业在企业预算制定中能够更加精准地预测差旅成本。

• 合思易商卡：全场景支付与凭证管理
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡覆盖线上 + 线下因公消费全场景，为企业预算制定提供了更便捷的支付和管理方式。

合思差旅管控服务竞争优势凸显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为企业提供了更可靠的差旅管控服务，也为企业预算制定提供了坚实的保障。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这些资源优势使得企业在企业预算制定中能够获得更多的选择和更优惠的价格。

合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。优质的服务能够提高员工的满意度，也有助于企业在企业预算制定中更好地平衡成本和员工体验。

合思解决方案成功案例见证

• 风控系统助力企业完善制度
  某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够帮助企业及时发现问题，在企业预算制定中避免类似损失。

• “合力省”项目实现双赢
  2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这说明合思的“合力省”项目在企业预算制定中能够有效地控制成本，同时提高员工的积极性。

• 精细化管控降低成本
  2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思精细化管控在企业预算制定中的重要作用。

• 电子会计档案节约成本
  合思档案客户企业数量呈现增长趋势，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这对于企业预算制定中的档案管理成本控制具有重要意义。

合思一站式服务体系保障差旅管控

合思提供一站式差旅服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。这使得企业在差旅管理中更加便捷高效，也为企业预算制定提供了更清晰的流程和数据支持。

合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。这对于有海外业务的企业在企业预算制定中考虑海外用车成本提供了保障。

合思提供多语言版本服务，满足海外员工自助下单的需求，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。良好的服务体验有助于提高员工的满意度，也有利于企业在企业预算制定中更好地平衡成本和员工需求。

合思通过建立电子会计档案管理系统，帮助企业适应数电票时代的要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，赋能企业决策。这为企业预算制定提供了更准确的财务数据和合规保障。

在当前企业面临生存挑战的背景下，精细化的差旅管理对于企业节省成本、赢得先机至关重要。企业需要将每一分钱都花在刀刃上，同时提升员工的差旅体验和组织运营效率。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思差旅管控解决方案，点击免费试用，开启企业预算制定的新征程！