电子预算管理：合思助力企业费控与差旅管理破局

在当前经济环境下，企业面临着愈发复杂的经营挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，然而交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。商务消费价格和成本不断攀升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有的大。

近期针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的当属效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。此外，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比均明显高于消费订单量，这表明在价格飙升的情况下，企业的超标现象十分突出，成本控制风险显著增加。从发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险也愈发凸显。面对这些紧迫的问题，企业急需一套科学有效的电子预算管理解决方案，而合思的出现，无疑为企业带来了新的希望。

合思：电子预算管理全方位解决方案提供者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了电子预算管理的全方位解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其拥有的合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，可满足企业不同方面的需求。

合思的电子预算管理解决方案包含了众多核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。借助数字化技术，合思优化了企业内部流程，提高了自动化作业占比。例如，通过系统自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账效率，让企业的电子预算管理更加高效精准。

合思电子预算管理核心功能亮点

• 合思商城：资源丰富省钱有道
  合思商城宛如一座资源宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，还与各大酒店集团实现线上直连，同时接入国内40 + 航司。在这个商城里，多个供应商同屏比价，为员工提供了更丰富的资源选择。这不仅着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题，还为企业节省了出差成本。通过电子预算管理，企业可以更好地控制差旅费用。

合思商城推出的“合力省”政策更是一大亮点。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，发放消费红包。这样一来，在提高员工满意度的同时，也为企业节省了开支。数据显示，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，电子预算管理的效果显著。

• 差旅补贴自动化：高效精准体验优
  合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动化，这是电子预算管理中的一项创新功能。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能提高了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间，让电子预算管理更加人性化、高效化。

• 管理对标分析：数据指引明方向
  合思的管理对标分析功能，按行业、地理区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等。通过BI分析揭示企业近1年数据，为企业提供路径指引。在电子预算管理中，企业可以根据这些数据进行科学决策，优化预算安排，实现资源的合理配置。

合思电子预算管理带来多方面收益

• 员工：便捷体验动力十足
  使用合思的电子预算管理解决方案，员工可享受移动端申请、免垫资开票、更多消费选择、补贴自动计算送审等便利。这大大提高了员工的出差体验和报销效率，员工报销效率提升300%，出差动力满满，满意度显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，为企业创造更大的价值。

• 财务：省时省力成本降低
  对于财务部门来说，合思的解决方案可实现月底一次对账、入账自动化操作、对账单自动拆分等。这节省了大量的时间和人力成本，降低了投诉率。财务人力成本降低50%，财务部投诉率降低80%。电子预算管理让财务工作更加轻松高效，财务人员可以将更多的精力放在财务管理和分析上。

• 管理：数据洞察决策科学
  企业管理层可以通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。老板能实时掌握业务数据，为管理决策提供数据基础。在电子预算管理的支持下，企业的管理更加科学、精准，能够及时调整策略，应对市场变化。

• 企业整体：降本增效合规低碳
  企业整体可实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过数据化系统建设，单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等行为带来减碳量持续增长。电子预算管理不仅为企业节省了成本，还符合环保要求，实现了可持续发展。

合思电子预算管理应对典型场景

• 连锁经营企业：资源互补对账高效
  连锁经营企业差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、偏远地区服务未覆盖，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，为员工提供更丰富选择。对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率，降低了投诉率。通过电子预算管理，连锁经营企业可以更好地控制差旅成本，提高管理效率。

• 员工出差垫资报销：合规省心杜绝风险
  员工出差垫资报销时，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。电子预算管理确保了企业费用的合规性，降低了财务风险。

• 酒店价格上涨：政策惠民成本降低
  疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高。合思商城“合力省”政策，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，降低了企业差旅成本。电子预算管理帮助企业在价格波动的市场环境中，实现了成本控制和员工满意度的双赢。

• 差旅补贴手工报销：自动计算审核高效
  企业差旅补贴手工报销存在员工虚填、错填问题，会计审核时间长。合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化，基于规则计算补贴，员工无法随意修改，财务能收到订单消费详情，提高了审核效率。电子预算管理让差旅补贴报销更加规范、高效。

合思电子预算管理成功应用案例

• 某L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
  某L4级无需报销上市公司，员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。电子预算管理为该上市公司带来了显著的效益提升。

• 某连锁经营上市公司：员工满意管理轻松
  某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。电子预算管理让该连锁经营上市公司的管理更加顺畅，员工更加满意。

• 某企业：成本降低超标减少
  某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子预算管理帮助该企业有效控制了差旅成本。

• 某企业：补贴报销高效满意
  某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。电子预算管理让该企业的差旅补贴报销更加高效，员工更加满意。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思可提供相关的电子预算管理解决方案。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，值得企业信赖。

如果您的企业也面临费控及差旅管理难题，不妨点击免费试用合思的电子预算管理解决方案，感受其优势，实现降本增效和可持续发展。