电子预算管理助力企业费控及差旅管理升级

疫情的阴霾逐渐散去，企业的活力如雨后春笋般蓬勃复苏。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。并且，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这反映出单次消费金额显著增加。疫情结束后实体经济活动显著增加，制造业增速最为明显，消费金额同比增397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅均在270%以上。然而，这种增长也为企业在费控及差旅管理方面带来了新的挑战与机遇，电子预算管理在此时显得尤为重要。

市场形势：量价齐舞差异凸显

在当前企业费控及差旅市场，呈现出量价齐涨的态势。2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。不过，行业和区域之间的增长并不均衡。
从业务视角来看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。而从行业视角出发，疫情结束后不同行业增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显，但生活服务业总体占比下降明显。
在消费总额方面，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比高、企业业务活动集中的区域。在这样复杂多变的市场形势下，电子预算管理能够帮助企业更好地把握市场动态，合理规划费用支出。

管理痛点：成本效率管控难题

企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。从成本角度来看，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量，企业在价格飙升的情况下超标现象非常明显，成本控制风险更为突出。
在效率方面，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。
在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。电子预算管理可以有效解决这些痛点，提升企业的管理效率和成本控制能力。

整体策略：数字智能全员参与

合思为企业提供的费控及差旅管理解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。成本控制方式更加精细，企业积极寻找更多的降本工具，包括提前预订、同性同住、差标强控等。企业会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。另外，企业更加关注数字化分析，由此寻找影响降本增效的深层因素。
降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的出路。电子预算管理正是这一整体策略中的关键环节，它能够推动企业实现数字化转型，提升管理水平。

核心模块：预算管控智能应用

合思解决方案的核心模块为企业的费控及差旅管理提供了有力支持。2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明电子预算管理在企业的预算管控中发挥着重要作用。
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。
2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。电子预算管理贯穿于这些核心模块，为企业提供了精准的预算控制和智能的管理工具。

竞争优势：广泛生态专业服务

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的生态连接能够及时响应客户需求，提供本地化服务。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。电子预算管理依托合思的这些竞争优势，能够为企业提供更加优质、高效的服务。

成功案例：实际效果客户认可

合思解决方案在不同企业取得了显著的成功案例。在L4级无需报销上市公司最佳实践中，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
在连锁经营上市公司案例中，合思商城上线后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工反馈“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”。
在企业数字化差旅案例中，合思商城“合力省”政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工表示“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”。
在流程自动化案例中，通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算流程后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。客户财务总监称“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高”。这些成功案例充分证明了电子预算管理在企业费控及差旅管理中的实际效果和价值。

服务体系：研发客服全面保障

合思为客户提供了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的持续创新和优化提供技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。
拥有专业的客户服务团队，能够为客户提供全方位的咨询、培训和技术支持，确保客户顺利使用合思的产品和服务。合思还与华为、华住商旅、首旅如家等众多知名企业合作，不断完善服务体系，提升服务质量。电子预算管理在这样的服务体系保障下，能够更好地满足企业的需求。

降本增效是企业经营永恒的命题，在企业复杂多变的内外部环境下，数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
未来，企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展是长期趋势，合思的数字化解决方案，尤其是电子预算管理，将帮助企业更好地应对挑战，实现可持续发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您想体验电子预算管理带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。