合思档案：助力企业实现财务报销合规与数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率稳居第一，服务超过6000家企业客户，还荣获了福布斯中国科技50强等多项荣誉。

合思旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、高质量的服务。

政策与市场双驱动，电子会计档案迎来发展新契机

随着国家政策的不断推动和数电票的广泛扩张，电子会计档案市场正面临着前所未有的发展机遇。国家明确提出，到2025年要完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设的需求愈发迫切。

从政策层面来看，多个政策文件明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。这意味着电子发票的接收已完全合法合规，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。

目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在这样的市场形势下，合思档案应运而生，为企业提供了完美的解决方案，助力企业实现财务报销合规。

纸电混合时代，企业档案管理痛点重重

在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

对于企业高管来说，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策过程中缺乏准确的数据支持，影响了企业的战略规划和发展。

财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低，工作效率低下。同时，这种手工操作也增加了出错的风险，影响了财务报销合规。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作积极性，也增加了企业的运营成本。

此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏，这些都给企业的档案管理带来了巨大的挑战，也对财务报销合规构成了威胁。

合思档案：一站式解决企业档案管理难题

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对企业在档案管理方面的痛点，为不同角色提供了针对性的解决方案，全面助力企业实现财务报销合规。

为CEO/高管：沉淀数据资产，助力决策数智化

合思档案能够为CEO/高管沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策实现数智化，有效降低企业成本，提高企业效益。在当前经济环境下，这对于企业的生存和发展至关重要，也为财务报销合规提供了有力支持。

为归档员/财务：提高工作效率，告别重复劳动

对于归档员和财务人员来说，合思档案能够显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源后，便于进行监控和分析，财务人员可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，确保财务报销合规。

为外部审计：实现档案外审在线化，减少沟通成本

合思档案为外部审计提供了便利，实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限可以一键下放和回收，减少了财务与审计之间的重复沟通，提高了审计效率，也有助于保障财务报销合规。

核心模块强大功能，全方位保障档案管理

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，能够全方位保障企业的档案管理工作，确保财务报销合规。

多源采集模块：灵活采集，满足多样需求

多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API，实现快速集成。同时，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，该模块还支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业能够全面、准确地采集各类会计资料，为财务报销合规提供数据基础。

智能制档模块：智能匹配，高效检测

智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则的可视化配置，能够自动关联匹配及组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。通过字段映射，查询更加便捷。此外，该模块还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保会计档案的准确性和合规性，为财务报销合规提供了有力保障。

档案管理模块：精细管理，规范有序

档案管理模块具备强大的权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保企业的档案管理工作精细、规范、有序，为财务报销合规提供了制度保障。

档案应用模块：多维检索，便捷应用

档案应用模块支持多维检索，能够满足企业多场景的查询需求。实现一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，以及实现档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理全流程线上化管控，为企业提供了便捷、高效的档案应用体验，有助于保障财务报销合规。

合思档案竞争优势显著，脱颖而出

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势，能够更好地满足企业的需求，保障财务报销合规。

成本节约与效率提升

合思档案便捷调阅不打印，混序归集免组装，可节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，为企业带来了实实在在的效益。

强大的数据处理能力

合思档案具备强大的数据处理能力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业能够快速、准确地处理大量的会计数据，为财务报销合规提供了技术支持。

技术认证与荣誉加持

合思档案拥有多项技术认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。这些认证和荣誉证明了合思档案的技术实力和可靠性，让企业更加放心地使用。

自主研发工具包，适应数电票管理要求

合思自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代、接口开放，更好地适应数电票管理要求。这使得合思档案能够紧跟市场变化，为企业提供更加优质的服务，保障财务报销合规。

成功案例见证成效，合思档案值得信赖

合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。

某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，有效保障了财务报销合规。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有力地支持了财务报销合规。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为财务报销合规提供了有力保障。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，保障了财务报销合规。

完善服务体系，为企业保驾护航

合思拥有完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障。

合思在全国多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市，方便为各地企业提供服务。企业可以随时联系合思的专业团队，获取及时、高效的帮助。

合思提供电话咨询服务，联系电话为400 – 105 – 6505。企业可随时拨打该电话，咨询相关问题，确保在使用合思档案的过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障财务报销合规。

合思拥有官方网站www.hosecloud.com，企业可在网站上了解合思档案的详细信息。网站内容丰富、详细，能够帮助企业更好地了解合思档案的功能和优势，为企业的选择提供参考。

企业还可通过微信公众号和微信小程序与合思互动，获取最新资讯和服务。合思会定期发布相关内容，帮助企业及时了解行业动态和产品更新情况，为企业的财务管理提供支持。

选择合思档案，开启财务数字化新征程

在电子会计档案管理领域，合思档案发挥着重要的作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，众多知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都选择了合思档案，并取得了良好的成效。

合思秉承以客户为中心的服务理念，持续聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您的企业也想实现财务报销合规，提升财务管理水平，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，开启企业财务数字化新征程！