破解异地报销处理难题,合思助力企业财务数字化转型

破解异地报销处理难题,合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多痛点与挑战。对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,让企业在管理进、销项发票时举步维艰,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统报销流程繁琐得像迷宫,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高等问题。企业费控报销管理缺乏清晰的数字化阶段划分,如同在迷雾中前行,难以直观了解自身所处阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出。同时,企业财务数据的信息孤岛问题严重,各系统之间的数据难以连通,极大地影响了业财融合和企业决策。而异地报销处理,更是其中一块难啃的硬骨头,让众多企业头疼不已。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位财务魔法师,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思不仅实力强劲,更是荣誉加身,是专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的创新和优化提供着强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,异地报销处理也变得更加轻松。

合思使命愿景:为企业财务注入新活力

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的财务管家,致力于为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现业财融合。

合思的使命是“让有限更有效”,通过其产品和服务,帮助企业解决财务收支管理中的各种问题,让企业财务人员从繁琐的工作中释放双手,挖掘更多净利润。无论是日常的费用报销,还是复杂的对公业务,合思都能提供有效的解决方案,异地报销处理也能高效完成。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业通过数字化技术实现转型升级,塑造企业的力量。以连接为核心,合思打破企业财务数据的信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值,让异地报销处理不再是难题。

合思模块功能:全方位财务管理利器

  • 合思费控:无需报销的费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在异地报销处理上,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统会自动处理相关事务。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在异地出行的费用管理方面,合思商城能为企业节省大量成本,让异地报销处理更加简单。

  • 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,在异地报销处理后,能及时准确地对相关档案进行管理。

  • 收支管理:对公业务三流合一破局者
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的付款进度清晰可控,在异地报销处理涉及的对公业务中发挥着重要作用。

合思产品亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:高效合规新体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这一方案让异地报销处理变得高效合规,大大减轻了企业和员工的负担。

  • 合思商城特色功能:省钱省心新选择
    合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能独具特色。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,让企业在消费时更加放心;“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在异地消费场景中,这些功能能为企业节省大量费用,优化异地报销处理。

  • 合思档案无序归档:档案管理新突破
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在异地报销处理后,档案管理更加便捷高效。

  • 合思BI个性化预警:精准洞察新方式
    合思BI的个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。在异地报销处理中,能及时发现问题并提供解决方案。

合思优势凸显:效率成本双优化

相较于其他同类产品,合思在多个方面展现出显著优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在异地报销处理中,这些优势能让企业和员工节省大量时间和精力。

合思商城可帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。对于异地差旅频繁的企业来说,这无疑是一笔巨大的节省,也让异地报销处理的金额大幅降低。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。在异地报销处理后的档案管理中,能提高工作效率,降低成本。

收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在异地报销处理涉及的收支业务中,能让企业的财务管理更加高效。

合思目标用户与场景:广泛适用显价值

合思产品的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,在异地报销处理的整体把控上发挥重要作用;财务可实现极致释放财务压力,更轻松地处理异地报销相关事务;员工可省事更省心,不再为异地报销的繁琐流程发愁。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是本地还是异地的消费,都能在合思的平台上得到有效管理和报销处理。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在不同的业务场景下,异地报销处理都能得到妥善解决。

合思适用于不同行业、不同发展阶段的先锋企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。众多企业的选择证明了合思在异地报销处理等财务数智化方面的可靠性和有效性。

合思成功案例:实践见证实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在动力源的异地业务中,合思让异地报销处理变得高效快捷。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在异地差旅费用管理和报销处理上的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司作为新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在异地项目的报销档案管理中,合思发挥了重要作用。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展。在汉威科技集团的异地业务中,合思的产品让异地报销处理更加顺畅。

选择合思:开启财务数字化新征程

合思通过其创新的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,成功解决了诸多财务收支管理中的痛点和挑战,尤其是在异地报销处理方面表现卓越。合思的产品具备功能亮点与创新,能为企业带来显著的效率提升和成本降低,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经得到了众多企业的认可和选择。

在财务数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务解决方案,让有限的资源发挥出更大的价值,实现企业的可持续发展。现在就点击免费试用合思的产品,开启轻松高效的异地报销处理和财务数字化转型之旅!

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