合思信息化报销平台:引领企业财务数字化转型新风尚

合思信息化报销平台:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着日益复杂的挑战。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键所在,犹如为企业注入一股强劲的动力,推动其在市场的海洋中破浪前行。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在这片浪潮中崭露头角,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为市场中不可忽视的重要力量。

合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌等地设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思的信息化报销平台,正是其助力企业财务数字化转型的核心利器。

市场形势:数字化转型催生财务新需求

在当前经济环境下,企业财务数字化转型的市场需求如雨后春笋般不断涌现,呈现出蓬勃发展的趋势。随着税收征管朝着数字化、智能化方向大步迈进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

同时,企业在高速发展的进程中,业务复杂度与日俱增。传统的财务管理方式犹如老旧的马车,难以满足企业精细化管理和决策的需求。企业急需更高效、智能的财务数字化解决方案,来为自身的发展保驾护航。

数字化转型已然成为企业提升运营效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分,其市场需求也在持续增长。如今,各行业企业都在积极投身于财务数字化转型的大潮中,如制造业、医药业、软件互联网行业等,对财务数字化解决方案的功能和服务要求也越来越高。合思的信息化报销平台,正是顺应这一市场形势的产物,为企业提供了精准的解决方案。

痛点分析:传统财务模式的重重困境

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。在许多企业中,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复。这一系列问题让企业的财务管理陷入了混乱的泥潭。

预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算的情况时有发生。事后管控往往难以避免超标情况的出现,这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据,但缺乏统一的收口管理,难以实时更新预算执行进度,使得预算管理形同虚设。

对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,企业难以实时监控合同的付款和回票进度,这给企业的资金管理带来了极大的风险。

在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。以汉威集团为例,其业务繁多,发票检查真伪的工作困难重重,财务审核工作量大得惊人。财务人员还需要手动根据发票信息进行入账处理,手动生成财务凭证,这不仅降低了工作效率,还让财务人员的价值感大大降低。合思的信息化报销平台,能够有效解决这些传统财务模式下的痛点。

解决方案整体策略概述:合思的创新之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通。这就如同搭建了一座数据的桥梁,让企业各系统之间的信息能够自由流通,极大地提升了企业财务管理的效率和准确性。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的流程,让报销变得轻松简单,合思的信息化报销平台在其中发挥了关键作用。

此外,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的预算管理更加科学、精准。

核心模块:功能强大的数字化利器

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,它还能实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能,规范了企业费用报销流程,让企业的费用管理更加有序。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,极大地提升了员工出差体验和企业成本控制能力。

合思BI能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌,能够为业务决策提供有力的数据支撑。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。合思的信息化报销平台通过这些核心模块,为企业提供了全方位的财务数字化支持。

竞争优势:合思的独特魅力

合思作为专精特新企业,具备强大的技术研发实力和资金支持。成立以来累计融资超15亿元人民币,能够不断投入资源进行产品的创新和升级。这使得合思的信息化报销平台始终保持着领先的技术水平。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,让客户在使用过程中感受到贴心的关怀。

合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等。它能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。

SaaS软件相对传统OA具有独特的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速响应客户的个性化需求。这使得合思的信息化报销平台在市场中脱颖而出。

成功案例:真实可见的成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分展示了合思信息化报销平台在提升企业效率和降低成本方面的显著成效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的信息化报销平台为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的信息化报销平台让派克新材的报销流程变得高效快捷。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

服务体系:全方位的贴心保障

在售前服务方面,合思深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供专业的咨询服务。根据企业的实际情况制定个性化的解决方案,就像为企业量身定制一件合身的衣服,确保方案的实用性和有效性。

售中服务过程中,合思项目经理全程跟进项目实施。他们有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。就像一位贴心的管家,时刻关注着项目的进展。

在售后服务上,合思为企业提供持续的系统维护和升级服务,确保系统的稳定性和安全性。同时提供专业的培训和技术支持,帮助企业员工更好地使用系统。合思以客户为中心,建立了完善的客户反馈机制,及时响应客户的需求和问题,不断优化服务质量。

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、完善的服务体系,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。其信息化报销平台帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,提升服务质量,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将抓住机遇,与企业共同成长,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。合思将持续关注行业动态和客户需求,不断优化解决方案,为企业创造更大的价值,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也想体验合思信息化报销平台带来的便捷与高效,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!

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