合思：解锁财务数字化转型，精准把控差旅预算执行监控

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。传统财务报销流程犹如一条冗长且复杂的链条，员工需手工提交申请、经历人工审核、进行线下核对预算和费用标准，自行采购还需个人垫资，报销时又要人工提交报销单、严格控制费用合规、事后确认预算占用，每一个环节都耗费着大量的时间和精力。在对公业务方面，企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，在数电票时代下，有效管理进、销项发票变得愈发困难。而且不同行业在财务数字化转型过程中各具特点和痛点，找到匹配度高的财务收支管理解决方案犹如大海捞针。此外，财务档案管理也存在诸多问题，档案整理、组卷、利用耗时，存储空间和耗材成本高，数据安全合规也难以保障。差旅预算执行监控更是让企业管理者头疼不已，如何精准把控每一笔差旅费用，确保预算不超支，成为了亟待解决的问题。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于服务未来财务人。其构建的敏捷财务收支管理平台，为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。该平台具有全场景覆盖的特点，无论是消费场景中的机场火、用车用餐、企业购，还是业务场景里的销售合同、采购合同，亦或是PaaS平台的元数据驱动、自动化引擎等，都能完美涵盖，为差旅预算执行监控提供了全面的支持。

使命愿景：开启财务新征程

合思的使命，是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出最大的效益。在差旅预算执行监控方面，通过敏捷的管理和数据连接，能够实时掌握差旅费用的支出情况，确保预算的精准执行。

其愿景是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，推动企业或组织转型升级。合思致力于解决企业财务数字化转型中的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，为用户提供更敏捷的财务数字化体验，为企业提供更科学的降本增效，在差旅预算执行监控上实现更精准的把控。

全功能模块：构建财务数字化版图

• 合思费控：全链路费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块，可实现全流程数字化费控管理。在差旅预算执行监控方面，从差旅申请开始，就能对预算进行严格把控，实时监控费用的支出情况，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。

• 合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，功能模块丰富多样，包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅预算执行监控上，通过同屏比价功能，能够帮助企业选择最经济实惠的差旅方案，有效控制差旅成本。

• 合思档案：电子会计档案管理先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，可实现档案管理的电子化、信息化和规范化。在差旅预算执行监控中，能够快速检索和查询差旅相关的费用档案，为预算执行分析提供有力的数据支持。

• 收支管理：全场景覆盖的财务利器
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款（应付立账、票据核销、对账结算等流程及自动摊销、电子签合同等功能）、合思收款（应收立账、实收清分、认款开票等流程及实收对比、收款凭证等功能）、合思BI（分析应用、数据赋能等流程及预置看板、行业对标等功能）。这些功能在差旅预算执行监控中，能够全面掌握差旅费用的收支情况，为预算的调整和优化提供决策依据。

创新亮点：引领财务数字化变革

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一创新在差旅预算执行监控中，能够实时监控费用的合规性，确保每一笔差旅费用都符合预算和规定，真正做到释放财务双手。

• PaaS平台：强大开放扩展性
  合思的PaaS平台采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术，具有强大的开放性和扩展性，可实现数据的广泛连接和智能分析。在差旅预算执行监控方面，能够连接各种相关系统和数据，进行全面的分析和预测，为企业提供更精准的预算执行监控策略。

• 合思商城特色机制：培育节约文化
  合思商城的“买贵赔”机制杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在差旅预算执行监控中，这些机制能够促使员工主动选择更经济实惠的差旅方案，有效控制差旅成本，确保预算的有效执行。

• 合思档案无序归档：高效管理海量数据
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在差旅预算执行监控中，能够快速准确地查询和分析差旅费用档案，为预算执行监控提供有力的支持。

显著优势：企业财务数字化的得力助手

• 降低成本：实现降本增效
  合思产品可降低员工报销耗时（75%）、减少财务入账归档时间（85%）、节约场地和耗材成本（70%），帮助企业实现降本增效。在差旅预算执行监控方面，通过降低成本，能够让企业在有限的预算内完成更多的差旅活动，提高预算的使用效率。

• 提高效率：自动化流程加速
  各产品模块实现自动化流程，如费控系统的自动提报、自动记账，档案管理的快速检索等，大幅提高工作效率。在差旅预算执行监控中，自动化流程能够实时监控差旅费用的支出情况，及时发现问题并进行处理，提高预算执行监控的效率。

• 保障合规：确保财务安全透明
  通过实时的风控体系和智能规则引擎，确保企业财务收支的合规、安全、透明，数据安全合规达100%。在差旅预算执行监控中，能够有效防范差旅费用的违规支出，确保预算的合规执行。

• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。在差旅预算执行监控中，广泛的连接能够获取更全面的差旅费用数据，为预算执行监控提供更准确的依据。

目标用户与应用场景：精准适配

• 目标用户：满足不同需求
  目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，在差旅预算执行监控中，能够全面掌握差旅预算的执行情况，做出科学的决策。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等，在差旅预算执行监控中，能够精准把控每一笔差旅费用。员工可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，在差旅预算执行监控中，能够提高员工的差旅体验，同时确保费用的合规性。

• 应用场景：覆盖广泛行业
  应用场景涵盖企业的各种消费场景（机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（销售合同、采购合同等），以及不同行业，如国央企、大型上市公司、软件互联网、快消新零售等行业。无论在哪个行业，合思的产品都能为差旅预算执行监控提供有效的支持。

成功案例：见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在差旅预算执行监控方面也取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，通过合思的产品，实现了对差旅预算的精准控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%，为差旅预算执行监控提供了可靠的档案管理支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思产品助力其财务数字化转型；中影股份作为上市公司，也采用合思的解决方案，体现了合思产品在不同行业的适用性，在差旅预算执行监控方面也发挥了重要作用。

结语：携手合思，开启财务数字化新篇章

合思产品具有全场景覆盖、广泛连接、创新功能、显著优势等特点，能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算执行监控方面，合思产品更是表现卓越，能够为企业提供精准、高效、全面的监控服务。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多客户的认可和信赖。

未来财务用合思，让有限更有效。合思愿与各企业携手共进，共同推动财务数字化转型，实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思产品在差旅预算执行监控方面的强大功能，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。