合思财务数智化解决方案:开启企业差旅预算执行监控新篇

合思财务数智化解决方案:开启企业差旅预算执行监控新篇
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在复杂多变的市场环境中举步维艰,难以跟上时代的步伐,暴露出诸多痛点。多系统林立,数据分散如散落的珍珠难以串连,流程繁琐似迷宫让人晕头转向,这些问题严重影响了企业的运营效率和决策准确性。

例如,动力源拥有大量自研系统,却如同一个个孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,手工录入难以保证合规性,系统之间割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计如同拼图,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高端制造企业,在高速发展时业务成本管控需要财务提供更多支撑,然而报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力剧增,同时作为保密单位对数据安全有着极高的要求。江西中机则在费用管控方面陷入困境,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对这些企业财务管理中的难题,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商应运而生,致力于为企业提供差旅预算执行监控等全方位的服务。

合思全面解决方案:破解财务管理谜题

合思凭借其卓越的技术实力和创新能力,精心打造了一套全面且针对性强的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,能够打开企业财务管理难题的重重枷锁,其中差旅预算执行监控更是其核心亮点之一。

合思提供的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个平台上,差旅预算执行监控能够实时跟踪每一笔差旅费用的支出情况,确保预算的合理使用。

合思费控系统是该解决方案的核心产品之一。它支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,同时也为差旅预算执行监控提供了准确的数据支持。

合思商城为企业提供了便捷的消费渠道。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅消费方面,合思商城能够严格按照差旅预算进行管控,确保每一笔消费都在预算范围内。

合思BI提供强大的数据分析功能,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,实现了高效透明的费用管控和决策,对于差旅预算执行监控也能做到心中有数,及时调整预算策略。

合思方案核心优势:助力企业高效前行

合思的解决方案具有众多核心功能与显著优势,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力,在差旅预算执行监控方面更是表现卓越。

无需报销功能颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅预算执行监控中,这一功能能够确保差旅费用的支出严格按照预算进行,避免超支现象的发生。

系统集成能力强是合思的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。在差旅预算执行监控方面,系统集成能够实时获取差旅相关的各项数据,为监控提供全面、准确的信息。

发票智能校验功能强大,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过该功能有效提升了财务合规性,在差旅预算执行监控中,能够确保每一张差旅发票的真实性和合规性,避免虚假发票导致的预算失控。

预算管控精准是合思解决方案的又一亮点。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控,在差旅预算执行监控中,能够实时监控差旅费用是否超出预算,一旦超支立即发出预警,为企业及时调整预算提供依据。

合思方案广泛应用:多行业见证成效

合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,涵盖了不同的应用场景,通过众多成功案例证明了其有效性和实用性,在差旅预算执行监控方面也取得了显著成果。

在制造业领域,派克新材通过使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。其中,差旅预算执行监控发挥了重要作用,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一系列的数据提升,都离不开精准的差旅预算执行监控。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在差旅预算执行监控的帮助下,泽璟制药能够合理安排差旅费用,确保每一场学术会议活动的差旅支出都在预算范围内。

在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。差旅预算执行监控确保了医百科技在商旅出行方面的费用合理支出,为企业的成本控制做出了重要贡献。

在电商零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。差旅预算执行监控帮助百胜软件在差旅费用方面实现了精细化管理,提高了资金的使用效率。

企业应抓住财务数智化转型的机遇,选择合思的解决方案,开启高效、合规、智能的财务管理新时代,实现企业的可持续发展。众多企业在使用合思的解决方案后取得了显著成效,如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等,这些都充分证明了合思解决方案的有效性和价值。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。随着数字化时代的发展,财务数智化是企业发展的必然趋势,合思的解决方案能够帮助企业适应市场变化,提升财务管理水平,增强企业的竞争力,特别是在差旅预算执行监控方面,为企业提供了强大的支持。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,点击免费试用,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让差旅预算执行监控变得更加轻松高效。

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