合思助力企业,实现报销审批效率提升

合思助力企业,实现报销审批效率提升
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。特别是在数电票时代,对公业务处理更是困难重重。传统报销流程也存在诸多弊病,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高的问题,而且业财流程数字化程度低。企业费控报销管理缺乏清晰的数字化阶段标准,难以动态审视数字化投入的效果产出,这极大地影响了财务数字化实践效率。会计档案管理同样不容乐观,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规也难以保障。

而合思,正是为解决这些问题而生。接下来,让我们深入了解合思,探寻它如何助力企业实现报销审批效率提升。

合思:财务数智化领域的崛起之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

自公司成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,彰显了合思强大的实力和服务能力。

回顾合思的发展历程,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,进一步巩固了其在行业内的地位。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,有效提升报销审批效率提升。

合思:使命引领,愿景护航

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,目标是服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。

以“HOSE(合思)”为品牌,寓意着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过数字化技术,推动企业或组织转型升级,就像为企业装上了数字化的翅膀,让企业在市场竞争中飞得更高更远。

合思秉持着“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念,不断发展创新。它的使命和愿景,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,从而提升报销审批效率提升。

合思:功能模块构建财务数智化大厦

合思拥有多个强大的功能模块,这些模块就像大厦的基石,共同构建起了合思财务数智化的宏伟建筑。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,企业可以实现差旅费用的全流程管理,有效提升报销审批效率提升。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它具有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了更多的选择和便利,也有助于提升报销审批效率提升。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。这不仅节省了企业的时间和成本,还能提高档案管理的准确性和安全性,对报销审批效率提升起到积极作用。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些功能相互协作,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持,有助于提升报销审批效率提升。

合思:创新亮点闪耀财务数字化舞台

合思在功能上有许多亮点与创新,这些亮点就像夜空中的星星,闪耀着独特的光芒。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提升了报销审批效率提升。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时实现同屏比价,为企业节约差旅费用。这不仅降低了企业的成本,还能提高员工的节约意识,对提升报销审批效率提升也有积极影响。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。这种创新的档案管理方式,提高了档案管理的效率,也有助于提升报销审批效率提升。
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效、准确,从而提升报销审批效率提升。

合思:多维度优势铸就财务数字化利器

合思在多个方面具有显著的优势,这些优势就像一把把利器,帮助企业在财务数字化的道路上披荆斩棘。
在降本增效方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助企业差旅费用节约35%。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些数据充分证明了合思在降本增效方面的强大能力,也为提升报销审批效率提升提供了有力保障。
在合规安全方面,合思通过事前规划和实时风控体系确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现100%数据安全合规。合思档案通过“四性检测”确保归档合规。合规安全是企业财务管理的重要基石,合思的这些措施为企业的财务安全保驾护航,也有助于提升报销审批效率提升。
在便捷高效方面,合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这些便捷高效的功能,让企业的财务管理更加轻松、高效,从而提升报销审批效率提升。
在广泛连接方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。广泛的连接能力,让企业的财务数据更加流畅地流通,为提升报销审批效率提升提供了有力支持。

合思:精准定位,广泛应用

合思的目标用户包括老板、财务、员工等企业不同角色。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务可借助合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这种精准的定位,满足了企业不同角色的需求,有助于提升报销审批效率提升。
合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),以及业财融合生态中的收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节。广泛的应用场景,让合思在企业的各个领域都能发挥作用,为提升报销审批效率提升提供了广阔的空间。

合思:成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,有效提升了动力源的报销审批效率提升。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效,充分证明了合思在节约成本和提升报销审批效率提升方面的能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,取得了良好的数据表现。合思档案的应用,为企业的档案管理和报销审批效率提升带来了积极的影响。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和价值,也从侧面证明了合思在提升报销审批效率提升方面的有效性。

总之,合思凭借广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

如果你还在为财务数字化管理难题困扰,不妨选择合思,让有限更有效,共同迈向未来财务的新征程。现在点击免费试用,体验合思为你带来的报销审批效率提升的全新感受!

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