合思助力企业财务报销流程数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在格式、内容等方面存在较大差异，给企业的管理带来了极大的困难。而且，涉及多个部门的协同难题也阻碍着数字化转型的进程，即使实现了电子归档，协同效率依然不高。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，这进一步增加了企业的合规风险。

调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以得到有效控制。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存，企业的财务报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档。

合思解决方案破困局

面对电子凭证数字化转型的重重难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现员工消费便捷申请、同屏比价、多源采集。员工在消费时可以方便地提交申请，系统还能提供同屏比价功能，让员工选择最优惠的消费方案。同时，多源采集功能可以自动收集各种消费数据，提高数据的准确性和完整性。对于财务核算和记账，该解决方案实现了自动化，减少了人工操作，提高了工作效率。档案管理也实现了智能化，助力企业实现财务全流程数字化闭环。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档。同时，该方案还提供档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理功能，还可自定义搭建规则引擎，实现亿级数据秒级调阅和穿透联查。

合思产品功能大揭秘

• 差旅申请一键搞定
  合思的差旅申请功能，让员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。员工无需再手动填写繁琐的申请表格，节省了大量时间和精力。
• 商旅订购轻松便捷
  其商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订，无需在多个网站之间切换，提高了预订效率。
• 发票采集精准高效
  发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统采用先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票上的信息，大大提高了发票处理的效率。
• 自动记账智能省心
  自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行费用分录，系统会自动完成，提高了记账的准确性和效率。

合思产品核心亮点闪耀

• 迈向高级无需报销级别
  随着数电票和智能化时代的到来，合思能助力企业从当前的报销阶段向L5高级无需报销级别迈进。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业的财务报销流程将更加便捷、高效，减少了人工干预，降低了出错的风险。
• 强大集成无缝对接
  合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以将不同系统的数据整合在一起，实现信息的互通互联，提高企业的管理效率。
• 定制服务量身打造
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的业务流程和管理需求存在差异，合思能够根据企业的实际情况进行定制，满足企业的个性化需求。
• 先进技术安全保障
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业可以放心地使用合思的产品，不用担心数据安全问题，还能通过数据分析获得有价值的决策支持。

合思产品价值显著体现

• 效率提升立竿见影
  通过自动化流程和智能功能，合思产品减少了人工操作，大大提高了企业的工作效率。企业使用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，档案整理和查找效率也大幅提升。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高企业的整体运营效率。
• 成本降低效果显著
  合思产品能够帮助企业降低差旅费用、人力成本、纸张及耗材成本、档案管理成本等。例如，某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。企业通过使用合思的产品，可以实现降本增效，提高企业的经济效益。
• 数据驱动科学决策
  合思产品提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过统计分析差旅数据，企业可以优化人员安排和资源配置，提高企业的管理水平。
• 合规保障安心无忧
  合思产品符合国家相关法律法规和政策要求，如发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。企业可以放心地使用合思的产品，不用担心合规问题。

合思产品典型场景应用

• 企业差旅管理新体验
  在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这大大简化了企业的差旅管理流程，提高了员工的满意度。
• 财务核算记账更轻松
  在财务核算与记账场景中，系统对接银行账户，实时同步资金流水，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以更加轻松地完成财务核算和记账工作，提高工作效率。
• 会计档案管理全闭环
  在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。这提高了会计档案管理的效率和安全性，减少了人工操作带来的风险。
• 业财融合决策有支持
  在业财融合场景中，合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，为企业决策提供有力支持。企业可以更好地实现业务和财务的协同发展，提高企业的决策水平。

合思产品成功案例见证

• 零食品牌降本增效
  某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。该品牌通过使用合思的产品，实现了降本增效，提高了企业的竞争力。
• 企业报销效率提升
  某企业通过合思“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业通过使用合思的产品，优化了财务报销流程，提高了企业的管理效率。
• 阅读品牌数字化成效
  某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本，保证财务档案合规等。该品牌通过使用合思的产品，实现了数字化转型，提高了企业的运营效率。
• 教育品牌档案管理升级
  某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。该品牌通过使用合思的产品，提高了会计档案管理的效率和安全性，成为行业标杆。

合思产品市场定位与优势

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势十分明显，广泛连接的生态能够与各类系统和平台无缝对接，实现数据共享和协同；双轮驱动的模式创新结合技术和服务推动企业财务数字化转型；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了企业的财务报销流程，提高了财务管理效率。

合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持、定制化服务等。同时，产品不断更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续推出创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

综上所述，合思产品能助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想优化财务报销流程，提升财务管理效率，不妨点击免费试用合思的产品。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎广大企业联系合思，获取专业的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型之旅，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。