借助信息化报销平台，开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。财务数字化管理作为企业提升竞争力、降本增效的关键一环，正日益受到众多企业的关注。然而，传统财务模式下的数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等问题，如同绊脚石一般，阻碍着企业迈向财务数智化转型的步伐。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的服务和技术支持能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思产品的可靠性和实用性。其推出的信息化报销平台，更是为企业解决财务难题提供了有力支持。

转型痛点：传统财务模式的重重困境

• 系统整合难题：自研系统的复杂困局
  在企业发展过程中，为了满足不同业务需求，大量自研系统应运而生。然而，这些系统之间的整合却成为了一大难题。以动力源为例，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得工作效率低下。这种传统手工报销模式的弊端，在信息化报销平台的对比下，显得尤为突出。

• 数据管理乱象：分散滞后的信息难题
  系统割裂、数据分散、信息滞后是传统财务模式面临的又一严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。在当今快节奏的商业环境中，这种信息的滞后性可能会使企业错失发展机遇。而信息化报销平台则能够有效解决这些问题，实现数据的实时共享和动态管理。

• 业务报销繁杂：多样模式的管理挑战
  企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务管理带来了巨大的挑战。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。传统的报销方式难以应对这种复杂的业务情况，而信息化报销平台则可以通过智能化的管理手段，对不同业务场景的报销进行精准处理。

• 组织流程混乱：架构扩展的流程困境
  随着公司组织架构的扩展，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种混乱的组织流程不仅降低了工作效率，还容易引发管理漏洞。信息化报销平台可以实现业务流程的标准化和自动化，有效解决组织架构复杂带来的流程问题。

合思方案：全面精准的财务破局之道

• 系统集成纽带：打破数据孤岛壁垒
  合思的信息化报销平台在系统集成方面表现出色。它能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，使数据在各个系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。

• 无需报销革新：畅享数字化报销便利
  合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，使员工和财务人员都能真正感受到数字化报销的便利，充分体现了信息化报销平台的优势。

• 预算管控利器：跨系统精准预算管理
  在预算管控方面，合思的信息化报销平台整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式，能够帮助企业有效控制费用支出，避免预算超支，确保企业的财务健康。

• 发票智能卫士：高效校验保障数据真实
  合思费控的发票智能校验功能为企业财务管理提供了有力保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在信息化报销平台的支持下，发票管理变得更加轻松高效。

核心优势：凸显独特价值的合思魅力

• 广泛连接生态：一站式财务服务新体验
  合思的信息化报销平台具有广泛连接的生态优势。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。例如亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入，减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验。这种一站式的财务数字化服务，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。

• 双轮驱动创新：灵活响应企业需求
  合思采用双轮驱动的模式创新，结合了先进的技术和灵活的业务模式，能够快速响应企业的需求变化。在预算管控上，不仅可以实现跨系统的预算校验，还能根据企业的业务特点进行个性化的预算设置，有效落地预算管控。这种创新的模式使合思的信息化报销平台能够更好地适应不同企业的需求，为企业提供更加精准的财务管理服务。

• 无需报销模式：颠覆传统报销新变革
  合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，彻底颠覆了传统的报销模式。员工无需垫资、开票、提单，报销流程大大简化；财务人员无需进行繁琐的发票校验、手工制单等工作，工作效率大幅提升。这种创新的报销模式，为企业的财务管理带来了革命性的变化，让企业在数字化时代能够更加轻松地应对报销管理问题。

• 强大数据分析：助力企业精细化管理
  合思BI能够为信息化报销平台提供多维度的报表分析，帮助企业实时了解经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据。通过对费用数据的分析，企业可以发现费用支出的异常情况，及时调整经营策略，实现精细化管理。在当今竞争激烈的市场环境下，这种强大的数据分析能力能够帮助企业更好地把握市场动态，提高企业的竞争力。

应用案例：见证合思成效的真实写照

• 动力源：效率提升与成本节约的双赢
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。信息化报销平台的应用，让动力源在财务管理方面取得了显著的成效，实现了效率提升与成本节约的双赢。

• 汉威科技集团：核算与付款效率的双重飞跃
  汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。合思的信息化报销平台为汉威科技集团的财务管理带来了质的飞跃。

• 派克新材：报销与核算效率的显著提升
  派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。信息化报销平台的应用，让派克新材在财务管理方面取得了令人瞩目的成绩。

• 江西中机：费控工作效率的全面优化
  江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。报销及付款实现线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。合思的信息化报销平台为江西中机的财务管理带来了全面的优化。

在当今竞争激烈的市场环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思凭借其专业的产品和服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。其推出的信息化报销平台，能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点，提升财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。

现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。众多企业的成功案例已经证明了合思的实力和价值，相信合思也能为您的企业带来同样的成功。赶快点击免费试用，体验合思信息化报销平台的优质服务吧！