在当今企业运营的舞台上,财务费控管理犹如一位幕后的关键舞者,其表现直接影响着企业的整体运营效率与竞争力。然而,企业在这一领域面临着诸多痛点与挑战,恰似前行道路上的重重迷雾,让企业的发展之路充满了不确定性。
费用支出管理,无疑是企业财务费控管理中的一大难题。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及每一位员工。从日常的办公用品采购到商务出行的费用报销,每一笔开支都需要妥善处理。然而,费用支出种类繁杂,涵盖了差旅费、办公用品费、业务招待费等众多类型;发生频次高,几乎每天都有新的费用产生;合规性差,员工可能因疏忽或不了解规定而导致费用报销不符合要求。这些问题使得费用报销处理成为一项耗时耗力的工作,严重拖累了企业的运营效率。
不同行业在财务费控管理方面还存在着各自独特的痛点。医药行业,资金回流困难,研发费用高昂,传统报销流程效率低下,同时还面临着严格的合规要求。软件行业,在项目/产品制的业务形态下,费控流程复杂,治理要求高。连锁经营行业,报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。
传统的报销方式更是让企业雪上加霜。在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工消费需要自行垫资,报销流程冗长复杂,需要填写大量的纸质单据,经过多个审批环节,各方投入的精力大、效率低,不仅消耗了企业的资源,也让员工的体验感极差。即使进入了电子化报销阶段(L2),仍然存在诸多问题。企业及员工需要与零散供应商对接,人工检查发票繁琐,财务获取信息滞后,归档依赖手工装订,数据统计依赖手工报表。这些问题严重影响了企业财务费控管理的效率和准确性。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)带着其创新的财务收支管理平台应运而生,为企业解决财务费控管理难题带来了新的希望。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,成为了企业财务数智化领域的领航者。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思不仅在产品上不断创新,还在企业实力方面展现出了强大的竞争力。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为产品的研发和优化提供了有力的支持。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保客户在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功的案例充分证明了合思的实力和产品的可靠性。
智能预算分析使命:助力企业开启新征程
合思的产品肩负着重要的使命与愿景,旨在帮助企业实现多方面的目标和价值。
通过智能预算分析,合思能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵,助力企业在财务数字化转型中进入新的发展阶段。
合思推动企业实现业财一体化,使财务人员能够参与到业务发生的全过程。通过智能预算分析,赋予财务人员预判、规则设定、实时管控能力,完成管理数字化升级。财务人员可以提前对业务活动进行预算规划,实时监控业务进展,及时调整预算,确保企业的财务目标得以实现。
同时,合思通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。智能预算分析能够帮助企业更加精准地控制成本,减少不必要的开支,实现绿色发展。
智能预算分析模块:全方位财务管控
合思的产品具有丰富的模块功能,涵盖了企业财务收支管理的主要业务范畴。
智能预算分析支持聚合商旅服务,能够满足企业员工出行等相关消费需求。企业可以通过合思的平台预订机票、酒店、火车票等,实现一站式的商旅服务。同时,平台还能够对商旅费用进行实时监控和分析,帮助企业控制成本。
费控报销功能是合思产品的核心功能之一。通过智能预算分析,实现对费用支出的全流程管控,包括预算制定、申请审批、消费管控、报销审核等环节。企业可以根据自身的需求制定合理的预算,员工在进行费用报销时,系统会自动进行预算审核,确保费用支出在预算范围内。同时,系统还能够对费用报销进行实时监控,及时发现异常情况并进行处理。
收付款管理模块确保了企业资金流动的规范和安全。通过智能预算分析,实现对公、对私报销的不同支付方式管理。企业可以根据自身的需求选择合适的支付方式,如银行转账、支付宝、微信等。同时,系统还能够对收付款情况进行实时监控和分析,帮助企业及时掌握资金流动情况。
财务收支经营分析模块通过对业务与财务数据的融合分析,为企业经营决策提供支持。智能预算分析能够帮助企业深入了解自身的财务状况和经营情况,发现潜在的问题和机会。同时,系统还能够提供电子会计档案管理,实现档案的电子化存储和自动归档。企业可以通过合思的平台随时随地查阅和管理电子会计档案,提高工作效率。
智能预算分析亮点:创新模式引领变革
合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处,与其他产品形成了明显的差异。
具有无需报销的创新模式,分场景、分阶段实现“无需报销”。在L3初级无需报销阶段,集成供应商,让部分链路无需报销,员工无需垫资、管理票据。在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,形成“四大统一”。在L5高级无需报销阶段,达到全场景、全链路智能化无需报销。通过智能预算分析,企业可以根据自身的需求选择合适的无需报销模式,提高报销效率,降低员工的负担。
强大的广泛连接能力是合思产品的另一大亮点。智能预算分析不仅能连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动,还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。企业可以通过合思的平台实现数据的共享和流通,提高工作效率。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。通过智能预算分析,为企业提供更多消费选择和标准化服务。企业可以在合思的商城中选择合适的供应商和商品,享受更加优质的服务。
合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。智能预算分析能够帮助企业更好地管理资金,提高资金使用效率。
合思优势:实力铸就卓越
与其他竞品相比,合思具有显著的优势。
合思成立时间久,积累了丰富的行业经验。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金和技术实力支持产品的研发和优化。通过不断的技术创新和产品升级,合思能够为企业提供更加优质的产品和服务。
拥有完善的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。智能预算分析能够确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。合思的服务团队具备专业的知识和丰富的经验,能够为企业提供全方位的服务支持。
产品具有高度的灵活性和可定制性,能根据不同行业、不同企业的需求,定制搭建相应的解决方案。通过智能预算分析,为医药企业定制讲者库,为软件企业提供预算动态管理及可视化等功能。企业可以根据自身的需求选择合适的功能模块和解决方案,实现个性化的财务管理。
以客户为中心的服务理念,致力于满足客户的多样化需求,帮助客户实现降本增效、合规经营等目标。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这些客户的选择充分证明了合思的实力和产品的可靠性。
智能预算分析场景:广泛应用价值凸显
合思的产品目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
在医药行业,智能预算分析可用于满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业可以通过合思的平台对费用报销进行严格的管控,确保每一笔费用都符合合规要求。同时,系统还能够实现财务系统间的自动对接和记账,提高工作效率。
在软件行业,适用于项目/产品制业务形态下的费用管控。智能预算分析涵盖项目实施前的预算、实施中的控制和实施后的结算等环节。软件企业可以通过合思的平台对项目费用进行全程监控和管理,确保项目费用在预算范围内。
在连锁经营行业,能解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。智能预算分析满足集团和门店不同的管控诉求。连锁经营企业可以通过合思的平台实现报销的数字化管理,提高报销效率。同时,系统还能够对供应商进行有效的管理,降低采购成本。
成功案例:见证智能预算分析价值
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司,通过合思的智能预算分析定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过智能预算分析,内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。通过智能预算分析,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。
众多企业选择合思,通过智能预算分析实现了降本增效、合规经营和低碳运营,体现了合思产品在实际应用中的价值和效果。
选择合思:开启财务数字化转型之旅
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费控管理中的诸多痛点和挑战,实现业财一体化,提升企业的管理效率和竞争力。产品具有创新的功能、强大的优势和广泛的应用场景,已有众多成功案例证明其有效性和可靠性。
在政策推动和企业需求升级的背景下,财务数字化转型势在必行。合思的产品将是企业实现这一目标的有力助手。智能预算分析能够为企业提供更加精准的财务管理和决策支持,帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您也想让您的企业在财务数字化转型中抢占先机,实现降本增效、合规经营和可持续发展,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在点击免费试用,即可开启您的财务数字化转型之旅!
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