合思助力企业突破差旅费用报销管控困境，开启财务数字化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理和企业财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，行业内却存在诸多痛点和挑战，如同隐藏在迷雾中的陷阱，让企业在前行的道路上举步维艰。

电子凭证管理陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，像幽灵般困扰着企业。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账，有的转换成图片文件入账，还有的需手工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还带来了数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患等问题，如同为企业埋下了一颗颗定时炸弹。

调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到问题的紧迫性。当前正处于纸电凭证混合时期，企业需警惕合规风险，否则就像在悬崖边缘行走，一不小心就会跌入深渊。

企业财务数字化转型面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同困难。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍被困在纸电并存的困境中，只有部分环节实现电子化，差旅费用报销管控更是难上加难。

那么，有没有一种解决方案能帮助企业摆脱这些困境呢？答案就是合思。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，它就像一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展注入强大动力。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的布局，让合思能够为更多企业提供优质的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的财务管理提供了一站式解决方案，有效提升了差旅费用报销管控的效率。

合思使命愿景：引领财务数字化转型新风向

合思肩负着伟大的使命与愿景，它就像一位领航者，引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。

合思的使命是通过其财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合思的使命就像一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，让企业在差旅费用报销管控等财务管理方面更加得心应手。

合思的愿景是推动企业财务数字化转型，实现电子凭证全流程数字化闭环，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。它致力于以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思还帮助企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，融入ESG时代。这一愿景，不仅为企业的发展提供了方向，也为整个行业的进步贡献了力量。

合思产品模块：全方位满足企业财务需求

合思的产品拥有多个强大的模块功能，就像一把把锋利的宝剑，为企业的财务管理披荆斩棘。

差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐，让员工能够更加便捷地完成差旅申请流程，同时也为差旅费用报销管控提供了准确的数据支持。

商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中轻松预订所需的商旅服务，系统会自动关联差旅申请和报销流程，实现了差旅管理的一体化，有效提升了差旅费用报销管控的精准度。

发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。发票是差旅费用报销的重要依据，该模块的存在让发票信息的采集更加准确、高效，避免了因人工输入错误导致的报销问题，为差旅费用报销管控提供了可靠的保障。

档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。在差旅费用报销管控中，档案的保存和管理至关重要。该模块能够确保差旅相关的档案资料完整、安全地保存，为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思功能亮点：创新驱动财务数字化变革

合思产品具有众多功能亮点与创新之处，就像夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式打破了传统报销的局限，让差旅费用报销管控更加高效、便捷，为企业节省了大量的时间和精力。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能实现全场景、全链路智能化无需报销。这一方案不仅提高了财务管理的效率，还降低了企业的运营成本，同时也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。

合思财务收支管理平台可将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。该平台拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这些功能亮点让合思在电子凭证管理和差旅费用报销管控方面具有明显的优势。

合思产品优势：脱颖而出的卓越之选

与其他产品相比，合思具有显著的优势，就像一棵参天大树，在众多树苗中脱颖而出。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势让企业能够将合思产品与现有的管理系统进行整合，避免了信息孤岛的问题，提高了企业的整体运营效率，在差旅费用报销管控方面能够实现数据的实时共享和协同处理。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在差旅费用报销管控等财务管理方面存在着差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。

合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。该团队提供丰富的培训资源，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法；还设有全天候的客户服务热线，随时为企业解决遇到的问题。这一服务保障让企业在使用合思产品的过程中更加放心，能够充分发挥产品的优势，提升差旅费用报销管控的水平。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业数据安全。在当今数字化时代，数据安全至关重要。合思的安全措施能够确保企业的财务数据不被泄露和篡改，为企业的财务管理提供了可靠的安全保障。

合思目标用户与场景：精准定位助力企业发展

合思产品的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。无论是全国销售版图覆盖广、供应链复杂的大型企业，还是业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，都能从合思产品中受益。

合思产品的应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个财务相关环节。在差旅管理方面，合思能够帮助企业实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理，有效提升差旅费用报销管控的效率；在费用报销方面，合思的无需报销解决方案让报销流程更加便捷、高效；在财务核算方面，合思能够提供准确的财务数据，为企业的决策提供支持；在档案管理方面，合思能够实现电子档案的安全存储和高效利用。

对于有提升业财协同效率、科学决策、高效管控成本需求的企业，合思产品可以提供有效的解决方案。通过合思的产品，企业能够实现业务与财务的深度融合，提高决策的科学性和准确性，降低企业的运营成本，在差旅费用报销管控等方面取得显著的成效。

合思成功案例：真实见证产品有效性

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性，就像一面面旗帜，为其他企业树立了榜样。

某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅费用报销管控方面，该企业通过合思的产品实现了精准管控，节省了大量的费用，同时提高了财务工作的效率。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例充分展示了合思产品在提升报销效率、降低成本方面的优势。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅费用报销管控方面，该企业通过合思的产品实现了精细化管理，有效控制了差旅费用的支出。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例证明了合思产品在电子档案管理和财务自动化方面的强大能力，对差旅费用报销管控中的档案管理环节提供了有力支持。

综上所述，合思的产品和解决方案能够有效解决电子凭证管理和企业财务数字化转型中的诸多痛点和挑战，如逆数字化、伪数字化、非数字化问题，以及纸电并存、合规风险、效率低下等问题。凭借其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势和众多的成功案例，合思产品已得到众多企业的认可和信赖，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在差旅费用报销管控等财务管理方面，合思产品更是展现出了强大的实力。它能够帮助企业实现差旅费用的精准管控，提高报销效率，降低成本，为企业的发展提供有力的支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营，那么不妨选择合思的财务数智化产品和服务。合思提供免费试用、灵活定价模式等服务，让企业可以无顾虑地体验和选择适合自己的解决方案。点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅吧！