合思报销管理：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多痛点与挑战。在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山，让企业难以有效管理进、销项发票，严重影响对公业务的常态化处理。传统的费控报销流程更是繁琐不堪，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还伴随着场地和耗材成本高的问题，同时业财流程数字化程度极低。企业财务档案管理也存在诸多问题，档案整理、组卷和利用耗时长，存储空间和耗材成本居高不下，数据安全合规保障困难。在财务收支经营分析上，企业缺乏有效工具，难以实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，这无疑影响了企业的科学决策。

面对这些难题，合思为企业带来了全新的解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景：助力业财融合新征程

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
合思的使命是让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态。通过自身的产品和服务，合思为用户提供更敏捷的财务数字化体验，为企业提供更科学的降本增效方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，帮助企业解决财务收支管理中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以连接为核心，合思通过数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，推动企业财务数字化转型。

合思产品模块：构建全面报销管理体系

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。从员工提出差旅申请，到商旅过程中的各项消费，再到后续的报销、记账等环节，合思费控实现了全流程的自动化管理，让报销管理变得更加高效便捷。
• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块丰富多样，包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在合思商城，企业可以轻松管理各种差旅及相关消费，为报销管理提供了有力支持。
• 合思档案：领先的电子会计档案管理能手
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，为报销管理中的档案存储和查询提供了便利。
• 收支管理：全场景覆盖的财务助手
  收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台；合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些模块共同协作，为企业的报销管理提供了全面的财务支持。

合思功能亮点：创新引领报销管理变革

• 无需报销解决方案：释放财务双手的利器
  合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。真正做到了释放财务双手，让报销管理更加轻松高效。
• 合思商城：消费透明与节约激励的典范
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在报销管理方面，合思商城不仅提高了消费的透明度，还能有效降低企业的费用支出。
• 合思档案：智能管理海量数据的高手
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在报销管理中，能够快速准确地找到所需的档案信息，提高工作效率。
• 合思BI：精准洞察财务数据的军师
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。在报销管理中，合思BI能够为企业提供准确的财务分析，辅助决策制定。

合思产品优势：对比凸显报销管理价值

• 无需报销解决方案优势显著
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在报销管理方面，这些优势能够大大提高企业的工作效率，降低成本，保障数据安全。
• 合思商城助力费用节约
  合思商城帮助企业差旅费用节约35%，如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在报销管理中，通过合思商城的同屏比价等功能，企业能够有效控制差旅费用，实现费用节约。
• 合思档案提升管理效率
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在报销管理中，合思档案能够提高档案管理的效率，减少成本，保障数据安全。
• 收支管理全场景覆盖提升业务效率
  收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在报销管理中，收支管理的高效性能够为企业提供更好的财务支持。

目标用户与应用场景：广泛适用报销管理需求

• 目标用户：满足不同角色需求
  目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思平台实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在报销管理方面，合思能够满足不同角色的需求，提高工作效率。
• 应用场景：覆盖多元消费与业务
  应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态）。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。不同行业的应用，如软件互联网、快消新零售、制造业、金融、影视等行业的企业都在使用合思的产品来解决财务收支管理问题。在报销管理方面，合思的应用场景广泛，能够适应不同行业的需求。

成功案例与客户评价：实力见证报销管理成效

• 动力源：效率提升与成本节约的典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在报销管理方面，动力源的成功案例充分证明了合思产品的有效性。
• 徐福记：差旅费用节约的榜样
  徐福记使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在报销管理中，徐福记的经验为其他企业提供了借鉴。
• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效的标杆
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在报销管理的档案管理环节，中交水运规划设计院有限公司的成功为其他企业树立了标杆。
• 汉威科技集团和中影股份：行业认可的体现
  汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思的产品，体现了合思产品在不同行业的应用价值和可靠性。在报销管理方面，这些上市公司的选择也证明了合思产品的优势。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过其广泛连接的生态、创新的解决方案和丰富的功能模块，能够帮助企业解决财务收支管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的成效，能够为企业带来实实在在的价值。
选择合思，就是选择更科学、更高效、更智能的财务数智化解决方案，让企业在财务数字化转型的道路上领先一步，让有限更有效。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，体验合思报销管理带来的全新变革！