在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，正助力专精特新企业解决财务数字化难题，其高效报销工具在这一过程中发挥了重要作用。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多挑战。
动力源财务困境：业务迷雾待拨云
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验极差，员工在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，繁琐的操作让人苦不堪言。财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也都依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了大量时间，使得工作效率低下。
系统的割裂还造成了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策产生了不利影响。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案：破局利刃展锋芒
面对动力源的诸多难题，合思凭借其高效报销工具，提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种高效报销工具让报销流程变得简单快捷，极大地提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施步骤：步步为营筑通途
合思解决方案的实施有条不紊，按照以下步骤逐步推进。
首先是系统集成阶段。完成动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步，这是整个解决方案的基础。只有确保各个系统之间的数据能够准确、及时地流通，才能为后续的流程优化和数据互通奠定坚实的基础。
接着推行无需报销模式。引导业务人员使用合思商城进行因公消费，让员工体验到免垫资、免开票的便捷。同时，财务部门按照新的流程进行对账、审批和结算等操作，逐步适应新的工作模式。
最后利用系统连接能力，打通各系统之间的数据流转。实现待审批信息和业务数据的自动同步和应用，让整个企业的财务流程更加顺畅，提高了工作的协同性和效率。
显著成果效益：蝶变新生焕活力
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这得益于高效报销工具的应用，让报销流程变得更加简单、快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，还能同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，高效报销工具让财务工作变得更加高效、精准。
动力源高度评价：携手前行谱新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多专精特新企业解决财务数字化难题，取得了显著成效。其高效报销工具更是成为了企业提升财务效率的有力武器。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用合思的高效报销工具，体验财务数字化带来的便捷与高效。
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