电子凭证数字化转型下，合思重塑财务报销流程

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业迎来了全新的发展契机。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在财务管理数字化进程中遭遇了诸多行业痛点。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在数据结构和处理方式上存在巨大差异，这使得企业在收集、整理和管理凭证时面临极大的困难。而且，电子凭证的协同工作也面临挑战，涉及多个部门和系统之间的信息交互，容易出现数据不一致和沟通不畅的问题。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦存储设备出现故障或遭受网络攻击，可能导致重要凭证的丢失，给企业带来严重的损失。

根据调研显示，许多企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然停留在传统的纸质档案管理阶段。这种传统的会计凭证存储方式不仅效率低下，而且难以控制合规风险，容易出现凭证造假和重复报销等问题。现阶段，企业的财务报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分受访者在财务报销流程中仍采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统操作，这些繁琐的操作不仅增加了财务人员的工作量，还容易出现人为错误，影响财务工作的准确性和效率。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时也难以实现有效的协同。

合思一站式财务数智化解决方案

面对企业在财务管理数字化进程中遇到的种种难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案，致力于重塑财务报销流程。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案贯穿了财务全流程，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了财务报销流程的数字化闭环。在这个解决方案中，企业可以对费用进行总额管控，合理规划预算；员工可以通过线上平台进行商旅订购，享受便捷的服务；系统可以自动采集发票信息，减少人工输入错误；审核对账过程更加高效准确；统一开票功能方便了企业和员工；自动提报和资金结算功能让报销流程更加顺畅；档案归档和自动记账功能实现了财务数据的电子化管理；商旅分析功能可以为企业提供决策支持。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过这种生态系统，企业可以优化经济业务流程，将业务数据与财务数据进行深度融合，为电子凭证数字化转型提供有力支持。合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能，强大的规则引擎可以自定义搭建，实现亿级数据的秒级调阅。这使得企业在财务报销流程中的档案管理更加高效、便捷和安全。

合思财务收支管理平台核心亮点

合思财务收支管理平台在优化财务报销流程方面具有诸多核心功能亮点，展现了其独特的优势和创新性。

差旅申请功能为员工提供了便捷的申请方式。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写和整理，大大提高了工作效率。在申请过程中，员工可以清晰地了解差旅政策和预算限制，避免超支情况的发生。系统还可以根据员工的历史差旅数据和行程安排，提供个性化的建议和推荐，让差旅申请更加合理和科学。

发票采集功能是合思平台的一大特色。该功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入的错误和工作量。通过先进的OCR技术和智能算法，系统可以快速准确地识别发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并将其自动录入到系统中。这不仅提高了财务报销流程的效率，还确保了发票信息的准确性和完整性。

AI辅助决策功能是合思平台的创新亮点之一。该功能利用大数据分析和机器学习技术，对企业的财务数据和业务数据进行深入挖掘和分析，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在财务报销流程中，AI辅助决策功能可以帮助管理者实时监控费用支出情况，发现潜在的风险和问题，并提供相应的解决方案。该功能还可以根据企业的历史数据和行业趋势，预测未来的费用支出情况，为企业的预算规划和决策提供参考。

移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。无论是员工提交报销申请、查看报销进度，还是管理者审批报销单据、查看财务报表，都可以在手机上轻松完成。移动端应用增强了财务报销流程的便捷性和灵活性，让用户可以不受时间和地点的限制，高效地处理财务事务。

企业使用合思方案的实际收益

企业采用合思解决方案后，在财务报销流程方面获得了显著的实际收益，体现了该方案的价值所在。

实现降本增效是合思解决方案的重要成果之一。某企业应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这得益于合思解决方案对费用的精准管控和流程的优化，减少了不必要的开支和繁琐的操作。另一企业员工的报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。员工可以更加便捷地完成报销流程，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。

提升财务管理能力和员工数字化意识是合思解决方案带来的另一个重要收益。合思解决方案确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销等问题。通过数字化的财务报销流程，企业可以实现对财务数据的实时监控和分析，及时发现和解决问题，提高财务管理的水平。该方案还推动企业改变传统的报销模式，培养员工的数字化意识和习惯，提高员工的工作效率和综合素质。

助力企业实现数字化和绿色化协同转型是合思解决方案的又一重要价值。某大型移动通信集团利用合思的电子会计档案产品，实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化，年节约成本4000万元。这不仅减少了纸张的使用和存储空间的占用，还降低了企业的运营成本，同时也符合国家的环保政策和可持续发展要求。

推动企业业财融合是合思解决方案的核心目标之一。在数电票全面关联业务信息的背景下，合思解决方案帮助企业关注业务信息与数电票的跑通，实现了多重业务数据的结构化关联和业财数据的深度融合。通过这种融合，企业可以更好地了解业务运营情况和财务状况，优化资源配置，提高企业的整体竞争力。

合思方案在典型场景的应用

合思解决方案在不同的典型场景中都有出色的应用表现，进一步证明了其在优化财务报销流程方面的实用性和针对性。

在企业差旅场景中，合思提供了便捷申请、同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。员工可以通过合思平台在线提交差旅申请，系统会自动根据企业的差旅政策和预算进行审核和审批。在预订机票、酒店等服务时，员工可以在同屏上比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。统一开票功能让员工无需再为收集和整理发票而烦恼，系统会自动生成发票并进行报销处理。自动拆分对账和记账去人工化功能则减少了财务人员的工作量，提高了财务报销流程的准确性和效率。

在财务档案管理场景中，合思实现了财务档案不打印，形成了财务数字档案室。通过合思的电子化会计档案管理方案，企业可以将财务档案进行电子化存储和管理，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，减少了纸张浪费和空间占用。企业可以通过合思平台随时随地查询和调阅财务档案，无需再到纸质档案库中查找。系统还可以对财务档案进行分类、标注和检索，方便用户快速找到所需的档案信息。

在业财协同场景中，合思打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。合思平台可以与企业的业务系统、财务系统等进行集成，实现数据的实时共享和交互。管理者可以通过合思平台实时查看企业的预算执行情况和员工的出差消费情况，及时发现预算超支、费用异常等问题，并采取相应的措施进行调整。报表分析功能可以为管理者提供直观的数据展示和分析结果，帮助管理者做出更加科学的决策。

在电子凭证数字化转型场景中，合思助力企业实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业迈向无需报销的L5级高级阶段。合思解决方案可以与国家的电子凭证系统进行对接，实现电子凭证的自动开具、接收和处理。在报销环节，员工可以直接通过电子凭证进行报销申请，系统会自动进行审核和审批。入账和归档环节也可以实现自动化处理，提高了财务报销流程的效率和准确性。

客户成功案例见证合思实力

众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案在优化财务报销流程方面的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该品牌实现了业财有机连接和电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思解决方案，该品牌对费用进行了精准管控，优化了财务报销流程，提高了财务管理水平。

某企业通过合思“消费入账归档”解决方案，实现了“无需报销”，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。该企业真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思解决方案帮助该企业简化了财务报销流程，减少了人工干预，提高了报销效率和准确性。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著。该品牌提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。合思解决方案为该品牌提供了全方位的财务数智化服务，帮助该品牌提升了财务管理能力和竞争力。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。合思解决方案帮助该品牌实现了财务档案的电子化管理，提高了档案管理的效率和安全性。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前的经济环境下，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，具有良好的口碑和市场反响。

合思为新客户提供免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思解决方案有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。立即点击免费试用，开启财务报销流程数字化转型之旅！