合思助力企业破解差旅费用报销管控难题

在当今数字经济浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证管理难题却如同一块巨石，横亘在企业转型的道路上。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。此外，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需突破纸电并存的困境，解决部分环节电子化的问题。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业头疼不已。

在这样的背景下，合思的产品应运而生，为企业解决电子凭证管理难题带来了新的希望，尤其在差旅费用报销管控方面具有显著优势。

合思产品全景探秘

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。在差旅费用报销管控方面，合思也为众多企业带来了显著的改善。

合思使命愿景之光

合思肩负着助力企业实现财务数字化转型、推动行业发展的重大使命。

合思致力于通过技术创新，为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。这不仅能帮助企业降低运营成本，提高管理效率，还能助力企业实现可持续发展。在差旅费用报销管控上，通过先进的技术手段，优化报销流程，降低企业在差旅费用方面的支出。

合思积极推动电子凭证数字化转型，力求实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在全链路的数字化过程中，差旅费用报销管控也能更加精准和高效。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这对于差旅费用报销管控而言，能大大减少人工操作带来的误差和繁琐，提高管控的智能化水平。

合思助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，提升财务管理水平，为企业的战略决策提供有力支持。在差旅费用报销管控方面，业财一体的模式能让企业更好地从财务和业务的角度综合考虑费用支出，做出更合理的决策。

合思功能模块解码

合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅费用报销管控等多个主要功能领域。

差旅申请功能为企业的差旅管理提供了便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，也为后续的报销和管控提供了准确的数据基础。

平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，也支持易商卡线下消费，实现无纸化报销。在差旅费用报销管控上，线上订购和无纸化报销的方式能让企业实时掌握员工的差旅消费情况，便于进行费用的控制和管理。

发票采集功能是合思平台的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。还能进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这对于差旅费用报销管控来说，能有效防止虚假报销和费用超支的情况发生。

合思平台可实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。并且能够自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这在提高工作效率的同时，也加强了对差旅费用报销的管控力度。

合思功能亮点聚焦

合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。在差旅费用报销管控方面，这一标准的实施能让企业的差旅报销流程更加高效、透明，减少人为干预，降低管控成本。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这对于差旅费用报销管控而言，能打破传统报销的局限，实现更全面、更精准的管控。

利用电子会计档案产品，合思实现了电子凭证数字化转型，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。在差旅费用报销管控方面，电子会计档案的高效管理能为费用的审计和分析提供有力支持。

合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这在差旅费用报销管控中，能让企业快速准确地获取相关数据，进行费用的分析和决策。

合思产品优势凸显

合思产品具有操作简便的优势。其易于上手的学习曲线和简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法。此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户更好地使用产品。在差旅费用报销管控方面，简单易操作的产品能让员工和财务人员更快地适应和使用系统，提高管控的效率。

合思产品具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于提高企业的工作效率和管理水平，在差旅费用报销管控中，通过与其他系统的对接，能获取更全面的业务数据，为费用管控提供更准确的依据。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。这让企业使用起来更加放心，在差旅费用报销管控方面，保障了费用数据的安全和合规。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。并且拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。在差旅费用报销管控方面，定制化的服务能更好地适应企业的具体管控需求，实现精准管控。

合思目标场景剖析

合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业。如销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业，以及业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业等。这些企业在差旅费用报销管控方面往往面临着诸多问题，而合思的产品能够为他们提供有效的解决方案。

合思产品的应用场景涵盖企业财务收支管理的各个环节，如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票和酒店、使用易商卡进行线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。这极大地提高了差旅管理的效率，也为差旅费用报销管控提供了便利。

在费用报销场景中，系统能够自动采集发票信息、进行合规校验、审核对账等，减少人工操作，提高报销效率。同时，还能实现费用的总额管控，防止超支情况发生。这对于企业的差旅费用报销管控来说，是非常关键的功能。

合思成功案例见证

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅费用报销管控方面取得了显著成效。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。在差旅费用报销管控方面，也得到了有效的改善。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，降低运营成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用报销管控方面，合思更是有着独特的优势和显著的效果。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要定制化解决方案，都能得到及时有效的帮助。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

随着数字经济的发展，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。选择合思，企业能够更好地适应市场变化，提升竞争力，实现可持续发展。现在就联系合思，开启财务数字化转型之旅，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。点击免费试用，亲身体验合思在差旅费用报销管控等方面的卓越功能。