在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同一座难以翻越的大山,阻碍着企业的高效运营。费用支出难以做到合规、透明、可追踪,使得企业的财务管理犹如雾里看花,模糊不清。财务人员更是承受着巨大的工作压力,繁琐的报销流程如同沉重的枷锁,束缚着他们的工作效率。员工报销也成为了一件令人头疼的事情,漫长的流程耗费了大量的时间和精力。
传统的财务报销方式,无论是手工报销的繁琐,还是电子化报销效率提升的有限,都难以满足企业日益增长的管理需求。在费用控制和预算管理方面,企业常常缺乏有效的手段,导致费用超标、预算执行不透明等问题,严重影响了企业的成本控制和经营决策。会计档案管理同样面临着诸多挑战,传统的纸质档案管理方式不仅占用大量物理空间,而且查找和调阅困难,档案丢失、损坏的风险也时刻存在,繁琐的管理流程更是增加了企业的管理成本。在收支管理方面,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这给企业的稳健运营和科学决策带来了极大的困扰。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业带来了全新的财务数智化解决方案,助力企业实现报销审批效率提升。
合思传奇:科技领航财务数智化之路
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的成长历程丰富多彩,犹如一部波澜壮阔的史诗。2015年费控APP易快报上线,开启了企业财务数字化管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,更是彰显了其强大的实力和发展潜力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的布局为企业的服务提供了坚实的保障。
使命愿景:为企业财务数字化注入灵魂
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的星辰,照亮了企业财务数字化服务的前行道路。它致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让有限更有效。
“HOSE”的另一引申义是“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量。合思通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它的使命是为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,提升企业的财务管理水平和竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
功能探秘:解锁合思产品的神奇模块
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合思费控:全链路数字化费控管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精细的管家,为企业的费用管理提供全方位的服务。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,可实现全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加规范、高效,有力地促进了报销审批效率提升。 -
合思商城:全场景智能差旅管理大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,如同一个智慧的购物助手,帮助企业在差旅和消费管理中节省成本,提升报销审批效率。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,就像一个智能的档案管理员,让企业的会计档案管理不再繁琐,大大提高了报销审批过程中档案查询和管理的效率。 -
收支管理:实时收支一体解决方案专家
在收支管理方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。它解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的报销审批和财务管理提供了准确的数据支持。
创新亮点:合思产品的独特魅力
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无需报销解决方案:财务数字化管理的革新
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新解决方案大大简化了报销流程,提升了报销审批效率,让企业的财务管理更加轻松、高效。 -
合思商城特色功能:节约与管理的完美结合
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。这些特色功能不仅为企业节省了成本,还提高了差旅和消费管理的效率,对报销审批效率提升起到了积极的推动作用。 -
合思档案创新功能:高效档案管理的利器
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这一创新功能让企业的会计档案管理更加高效、便捷,为报销审批过程中的档案查询和利用提供了极大的便利。 -
合思BI优势:财务分析的智慧引擎
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。它为企业的财务管理提供了强大的分析工具,帮助企业更好地进行决策,提高报销审批的准确性和效率。
产品优势:多维度展现合思价值
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效率提升:节省时间的魔法
在效率提升方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这些显著的效率提升,让企业的报销审批流程更加顺畅,大大提高了工作效率。 -
成本节约:企业省钱的秘诀
成本节约上,无需报销解决方案能节约场地、耗材成本70%;合思档案可减少存储空间、耗材70%;合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%。合思的产品就像一个精明的省钱专家,为企业节省了大量的成本。 -
合规性保障:财务安全的守护者
合规性保障上,实现业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%;合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,确保付款合规;合思档案通过“四性检测”确保归档合规。合思为企业的财务管理提供了坚实的合规保障,让企业的报销审批更加规范、安全。 -
数据处理能力:海量数据的高效管理者
数据处理能力方面,合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询;收支管理可让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。强大的数据处理能力为企业的报销审批和财务管理提供了准确、及时的数据支持。
目标用户与场景:合思产品的广泛适用性
目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,提升报销审批的科学性;财务人员能极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,提高报销审批的准确性和效率;员工则省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让报销审批变得更加轻松。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在不同的发展阶段和行业领域都可应用合思的产品,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,涉及软件互联网、快消、金融、制造等多个行业。对于有财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和水平、加强成本控制和合规经营的企业,合思的产品都能提供有效的解决方案,助力企业实现报销审批效率提升。
成功案例:合思实力的有力见证
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,显著提升了报销审批效率。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在成本控制和报销审批管理方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,档案管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低,提高了报销审批过程中档案管理的效率。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果,能够满足不同企业的财务数字化管理需求,帮助企业实现报销审批效率提升。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的解决方案和卓越的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业进行财务数字化转型刻不容缓,合思将是企业值得信赖的合作伙伴,能够助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。选择合思,让企业的财务数字化管理更轻松、更开放、更敏捷、更高效,释放有限资源的无限潜力,实现企业的可持续发展。如果你也想提升企业的报销审批效率,不妨点击免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅。
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