在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式的弊端逐渐显现。许多企业面临着系统整合困难、操作体验不佳、合规性难以保障等问题。
比如动力源,大量自研系统难以整合,多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,且系统割裂、数据分散、信息滞后,影响了企业的决策效率。汉威科技作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,成本增效需求迫切。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展过程中,业务成本管控需要财务更多的支持,但报销流程长、审批慢的问题制约了企业的发展。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难等问题亟待解决。
合思:财务痛点的全面解决良方
面对企业财务数字化转型中的诸多痛点,合思推出了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为差旅预算执行监控提供了准确的数据支持。
汉威科技通过合思整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,支持发票智能校验和自动生成凭证,使得差旅预算执行监控更加精准和高效。
派克新材使用合思的高效流程、便捷支付解决方案,包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等,大大提升了差旅预算执行监控的效率。
合思产品功能概览:构建财务数字化生态
合思费控系统具有强大的功能,为企业的差旅预算执行监控提供了有力保障。
它支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据互通。可以与HR、BPM、OA、ERP等系统进行数据同步和对接,确保差旅相关数据在各个系统之间的流畅传递,为差旅预算执行监控提供全面的数据基础。
发票管理功能模块可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,提高了发票处理效率和准确性。在差旅预算执行监控中,准确的发票处理能够及时反映差旅费用的支出情况,为预算控制提供可靠依据。
费用管理功能模块包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,帮助企业实现精细化费用管理。通过对差旅费用的精细化管理,能够更好地进行差旅预算执行监控,及时发现预算执行过程中的问题。
开放平台和银企直联功能支持标准化方式对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。同时,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,为差旅预算执行监控提供了便捷的操作和可靠的资金管理。
合思产品核心亮点:引领财务数字化变革
无需报销是合思产品的核心亮点之一。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式大大简化了差旅报销流程,提高了差旅预算执行监控的效率。
系统连接能力强是合思的另一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统的广泛对接,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,使得差旅预算执行监控能够在不同系统之间实现信息共享和协同。
合思还提供定制化解决方案。针对不同企业的特殊需求,如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在差旅预算执行监控方面,也能根据企业的具体情况提供个性化的解决方案。
预算管控前置是合思产品的重要特点。汉威科技将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,有效防止费用管控失控。在差旅预算执行监控中,预算管控前置能够及时发现预算超支的风险,采取相应的措施进行调整。
合思产品价值体现:赋能企业财务升级
合思产品为企业带来了多方面的价值体现,在差旅预算执行监控方面也发挥了重要作用。
提升效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高效的财务流程使得差旅预算执行监控更加及时和准确。
加强管控方面,帮助企业实现费用的精细化管理和预算的有效执行。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在差旅预算执行监控中,能够更好地控制差旅费用的支出,确保预算的严格执行。
降低成本方面,通过优化流程、提高效率等方式,减少企业的人力、物力成本。如海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。在差旅预算执行监控中,降低成本有助于提高企业的经济效益。
推动业财融合方面,实现业务数据与财务数据的实时共享和深度融合,为企业决策提供更准确的依据。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在差旅预算执行监控中,业财融合能够更好地协调业务需求和预算控制之间的关系。
合思产品典型使用场景:覆盖企业财务全流程
差旅场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票。动力源、亿嘉和等企业都在差旅场景中使用合思产品,提升了员工的出差体验和企业的差旅管理效率,同时也为差旅预算执行监控提供了便利。
费用报销场景包括个人报销、对公付款等,系统支持发票智能采集、验真、查重,自动生成凭证,简化报销流程。江西中机、中亦科技等企业通过合思产品优化了费用报销流程,提高了报销效率,有助于更好地进行差旅预算执行监控。
预算管控场景中,企业可通过合思系统对预算进行实时监控和控制,实现预算的事前、事中、事后全流程管理。汉威科技、派克新材等企业在预算管控方面取得了显著成效,为差旅预算执行监控提供了有效的手段。
合同管理场景中,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,关联预算,规范合同管理流程。赛傲生物、中亦科技等企业通过合思系统加强了合同管理,在差旅相关合同管理中,有助于差旅预算执行监控的准确性。
合思产品成功案例:见证实际应用效果
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约,在差旅预算执行监控方面取得了显著成效。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为差旅预算执行监控提供了有力支持。
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,在差旅预算执行监控方面表现出色。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型,为差旅预算执行监控带来了新的变革。
合思产品市场定位与差异化优势:塑造财务数字化新标杆
合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在差旅预算执行监控方面,能够为企业提供专业的解决方案,提升企业的财务管理水平。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。在差旅预算执行监控中,广泛的系统连接能够获取更全面的数据,为监控提供更准确的依据。
双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供独特的财务数字化体验。这种创新模式在差旅预算执行监控中,能够简化流程,提高效率,降低成本。
丰富的行业经验和成功案例,能够针对不同行业的特点和需求提供定制化解决方案。在差旅预算执行监控方面,能够根据企业所在行业的特点,提供个性化的监控方案。
重申合思产品价值:助力企业财务数字化转型
合思产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,如系统集成难、报销流程繁琐、预算管控不力、费用管理粗放等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算执行监控方面,能够提供准确的数据支持、高效的流程和个性化的解决方案,确保差旅预算的严格执行。
通过提供全方位的财务数智化服务,合思产品能够提升企业的财务管理水平,加强业财融合,为企业的决策提供更准确、及时的数据支持,帮助企业在激烈的市场竞争中取得优势。在差旅预算执行监控中,能够更好地协调业务需求和预算控制之间的关系,为企业的发展提供有力保障。
合思产品未来发展展望:引领财务数字化未来
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。在差旅预算执行监控方面,也将不断引入新的技术和理念,提高监控的准确性和效率。
合思还将不断加强产品的研发和创新,提升系统的性能和功能,满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业提供更加优质、高效的服务。在差旅预算执行监控方面,将为企业提供更多的功能和工具,帮助企业更好地管理差旅预算。
众多专精特新企业已经通过合思产品实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思的力量,提升财务管理水平,实现降本增效。立即选择合思,让我们携手共进,共同迎接财务数字化的新时代,为企业的发展注入新的动力。点击免费试用合思产品,开启差旅预算执行监控的精准之旅,体验财务数字化转型的魅力!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/6638.html