在商业的广阔天地里，有这样一个国民经典零食品牌，它如同一位稳健的长跑者，畅销市场30余年。年单据量高达2.6亿的它，有着覆盖全国的销售版图。其供应链盘根错节，多种销售渠道并行。然而，庞大的业务规模也带来了诸多挑战，在财务数字化转型的道路上，它面临着重重难关。管理流程横跨多个系统，复杂且低效，就像一台老旧的机器，运转起来磕磕绊绊。这一现象也凸显了企业财务数字化转型的重要性，而差旅问题解决方案则是其中关键的一环。
业务背景现状痛点：差旅管理困境待解
该零食品牌在财务业务方面面临着诸多具体问题。其销售版图遍布全国，供应链复杂多样，多种销售渠道同时运行，这使得管理流程分散在多个系统之中，不仅繁杂，而且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，却要满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账的方式耗费大量精力，难以释放财务真正的价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中失去方向的船，无法有效控制航行成本。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。差旅问题解决方案成为企业亟待寻求的破局之法。
合思提供解决方案：一站式差旅管理革新
合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，员工进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有相应对账单。这种方式让员工的差旅消费更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了【合思费控】的便捷申请。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。通过【合思商城】，能够同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作效率。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。【合思档案】多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业提供了高效、合规的档案管理方式。差旅问题解决方案在合思的方案中得到了全面的体现。
实施过程步骤：清晰流程有序推进
解决方案的实施流程清晰明了。员工进行差旅申请，经过业务审批后，可自由选择在合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC分别提供对账单，财务人员通过对账结算中心进行核算、记账。
若选择线上统一开票，系统会自动拆分结算并自动记账；若选择线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。在档案管理方面，合思环节严格按照L4级标准操作，其他TMC环节按照L3级标准操作。整个实施过程有条不紊，为企业提供了差旅问题解决方案的具体操作指南。
取得成果效益：显著成效见证价值
实施合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果和效益。年度节约200万 + 差旅费用，这一数据直观地展示了差旅成本的有效控制。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明员工对合思平台的认可度不断提高。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。业财有机连接，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。差旅问题解决方案带来的效益实实在在地体现在企业的运营中。
该客户评价反馈：高度认可可资借鉴
该企业应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一改变极大地提高了企业的信息共享和管理效率。该企业财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案为其他门店企业提供了可参考的范例。差旅问题解决方案得到了客户的高度认可。
在当前经济环境下，企业面临着各种挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着差旅管理等财务问题，不妨选择合思的差旅问题解决方案。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎有需求的企业咨询合作。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！
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