合思档案：数电票时代报销管理的破局之钥

在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业的报销管理和财务档案管理问题频出。企业高管面临纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员承受着档案数据量大、整理枯燥繁复的工作压力；业务人员则抱怨报销纸质票据流程繁琐。此外，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案。

量身定制：合思档案为不同角色排忧解难

• 高管决策智囊：数据资产沉淀与高效运营赋能
  对于CEO/高管而言，合思档案犹如一位得力的决策智囊。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在报销管理方面，高管可以从宏观层面更好地把握企业的财务支出情况，为企业的战略决策提供有力支持。

• 财务效率神器：告别繁琐工作与透明流程管控
  对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的神器。它让财务人员告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转。在报销管理流程中，财务人员可以轻松监控和分析每一笔报销数据，确保报销流程的合规性和准确性。同时，便于监控和分析的特点也让财务人员能够及时发现报销管理中的问题，进行优化和调整。

• 审计协作助手：在线化审计与便捷查询体验
  外部审计在报销管理中也有着重要的作用。合思档案让外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。在报销管理的审计环节，审计人员可以更加便捷地获取所需的报销档案，确保审计工作的顺利进行。

• 场景解决方案专家：广泛连接与自动匹配优势
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统。它能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在报销管理中，这意味着各种报销相关的档案能够自动关联和匹配，减少了人工操作的错误和繁琐，提高了报销管理的准确性和效率。

功能魔方：合思档案的全面专业特性

• 全功能模块集合：满足多样报销管理需求
  合思档案具备发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等功能模块。这些丰富的功能模块能够全面满足企业在报销管理过程中的各种需求，无论是报销凭证的管理，还是电子发票的归档，都能轻松应对。

• 闭环管理保障：合规自动化数字化优势
  合思档案实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，应收尽收。“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。在报销管理中，这种闭环管理模式确保了每一笔报销档案的合规性和完整性，为企业的财务安全提供了有力保障。

• 大数据与扩展支撑：海量数据处理与灵活管理
  合思档案拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。其档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。在报销管理中，面对海量的报销单据，合思档案能够快速准确地进行匹配和查询，同时还能根据企业的需求灵活扩展报销档案的管理范围。

• 系统连接与特色方案：端到端流程与实物管理
  费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。数电票解决方案实现9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。在报销管理中，这种系统连接和特色方案确保了报销流程的顺畅和报销档案的有效管理。

核心亮点：合思档案的价值魅力

• 降本增效奇迹：成本节约与效率提升显著
  合思档案具有显著的降本增效作用。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。在报销管理中，这些成本的节约和效率的提升能够为企业带来实实在在的经济效益，让企业在报销管理上更加轻松高效。

• 业财链路纽带：补齐信息化建设短板
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在报销管理中，这意味着报销数据能够在各个业务系统和财务系统之间顺畅流通，实现数据的共享和协同，提高企业的整体运营效率。

• 数据价值激活：让报销数据“活”起来
  合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在报销管理中，通过对报销数据的深入分析和挖掘，企业可以发现报销管理中的潜在问题和优化空间，为企业的决策提供更有价值的支持。

• 能力全面匹配：满足企业报销管理需求
  企业需要的电子档案管理系统具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，合思档案均能满足。在报销管理中，这些能力确保了合思档案能够适应企业不断变化的报销管理需求，为企业提供长期稳定的服务。

场景应用：合思档案的多面优势

• 单套制方案：便捷调阅与高效管理体验
  单套制解决方案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高。在报销管理中，员工可以更加便捷地调阅报销档案，减少了纸质档案的使用和管理成本，提高了报销管理的效率。

• 档案扩展方案：灵活扩展与高效管理并行
  档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录。在报销管理中，企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活扩展报销档案的管理范围，提高报销管理的针对性和有效性。

• 证据链完整方案：合规保障与业务关联支撑
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在报销管理中，这种证据链完整性方案确保了每一笔报销都有完整的证据支持，保障了企业的财务合规性。

• 共享调阅方案：精细查询与数据管控便利
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。在报销管理中，相关人员可以根据不同的维度和条件快速查询报销档案，提高了报销管理的精细化程度。

成功见证：合思档案的实践成效

• 企业A：电子化管理与降本增效成果
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。在报销管理方面，取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。员工在报销过程中更加便捷，财务人员的工作效率也得到了极大提升。

• 企业B：单套制管理与合规低碳成效
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，达到了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保的管理成效。在报销管理中，集团企业的报销流程更加规范，财务信息的整合也更加高效。

• 企业C：数据集成与成本节省佳绩
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低易损坏易丢、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在报销管理中，企业的报销档案管理更加集中和高效，成本大幅降低。

• 企业D：智能化管理与流程简化效果
  中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能查找等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在报销管理中，教育集团的报销流程更加智能化，员工和财务人员的工作体验都得到了改善。

市场领航：合思档案的独特优势

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，入选福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。

合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。在报销管理中，这些优势确保了合思档案能够为企业提供更加安全、高效、专业的报销管理解决方案。

未来之约：合思档案的价值与机遇

合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务和解决方案。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。企业可抓住机遇，选择合思档案开启高效、合规的报销管理和财务档案管理之旅。现在点击免费试用，亲身体验合思档案为报销管理带来的变革！