合思报销管理:开启企业财务数智化转型新篇章

合思报销管理:开启企业财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。其中,财务数智化更是关键所在,它如同企业发展的强劲引擎,驱动着企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。传统的财务管理模式,在面对快速变化的市场和复杂的业务需求时,已显得力不从心。越来越多的企事业单位认识到,必须借助先进的科技手段,才能实现财务的数字化变革。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势:财务数智化大势所趋

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化的需求愈发迫切。财务数字化不仅能提高财务管理的效率和准确性,更为企业的战略决策提供了有力支持。在国家大力推动企业数字化转型的大背景下,全电票时代的到来使得电子会计档案的普及率不断提高,企业财税合规的监管也愈发严格,这些都加速了企业财务数字化的进程。

如今,越来越多的企业开始重视财务数智化建设,积极寻找能够提供全面、高效财务数字化解决方案的供应商。市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的态势,财务数智化已成为企业未来发展的必然趋势。

痛点分析:传统报销管理困境重重

在传统的财务管理模式下,企业的报销管理面临着诸多痛点。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业自建多个系统,导致整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差。手工录入不仅合规难度大,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了报销管理的难度。

成本增效难题突出。企业在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面,面临着诸多挑战。费用标准落地与额度管控困难,企业无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控。员工自行购买差旅商品需提前垫付,报销周期长,影响了员工的工作积极性。

报销流程冗长,审批缓慢。手工填写报销单不规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本高。

解决方案整体策略概述:合思破局之道

针对企业在报销管理等方面的痛点,合思提出了一套全面的解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。它将企业的各类业务系统与财务系统紧密连接,提高了数据的实时性和准确性。采用无需报销的模式,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

核心模块:打造高效报销管理体系

合思的解决方案包含多个核心模块,为企业的报销管理提供了强大的支持。

合思费控模块支持多系统集成,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。这打破了数据壁垒,提升了操作体验和管理效率,让报销管理更加顺畅。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,且消费受申请单和差标管控,保证了费用的合规性。

合思BI模块可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑,实现了实时分析和快速决策。

银企直联模块打通了实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比,合思具有诸多显著优势。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行产品的升级和创新,始终保持在行业的领先地位。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务,让客户无后顾之忧。

合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的客户,如制造业、医药业、软件互联网行业等。对各行业的财务数字化需求有深入的了解,能够提供针对性的解决方案。此外,SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速响应客户的个性化需求。

成功案例:见证合思报销管理成效

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。

服务体系:全方位保障企业报销管理

合思拥有完善的服务体系,为企业的报销管理提供全方位的保障。

售前服务方面,合思会深入了解客户的业务需求和痛点,为客户提供专业的咨询服务。根据客户的实际情况制定个性化的解决方案,确保方案能够满足企业的具体需求。

售中服务时,在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和实施团队,与客户紧密合作。项目经理会全程跟进项目进度,及时解决项目中遇到的问题,保证系统的顺利上线和正常使用。

售后服务上,合思提供持续的技术支持和维护服务,保障系统的稳定运行。同时,会定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和需求,根据客户反馈及时对产品进行优化和升级。

合思在财务数智化领域不断探索和创新,凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,在报销管理等方面取得了显著的成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务,与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

选择合思,就是选择一种更加高效、便捷、智能的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更大的价值。立即点击免费试用,开启企业报销管理的新时代!

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