在数字化时代的浪潮中,传统财务模式正面临着前所未有的挑战。企业在传统财务模式下,犹如陷入了一个繁琐复杂的迷宫,财务流程繁琐不堪,信息孤岛现象严重,合规管理困难重重。
就拿传统报销流程来说,员工需要手工提交申请,经过人工审核,再线下核对预算和费用标准。全部场景都要自行采购、个人垫资,报销时又得人工提交报销单,控制费用合规和确认预算占用。供应商零散开票,财务人员还得人工审领并保管发票、对账,最后人工生成记账凭证和装订凭证归档。这一系列操作耗时耗力,而且极易出错。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题就像一座难以跨越的大山,进、销项发票管理困难,无法实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,严重影响了企业的稳健运营和科学决策。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化转型的需求日益迫切。他们渴望一种更高效、更智能、更合规的财务解决方案,来提升自身的竞争力,而合思的合规性报销解决方案正是企业所需要的那把“金钥匙”。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思的发展历程可谓是一部充满创新与突破的奋斗史。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的新潮流;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持;2020年电子会计档案平台上线,实现了会计档案管理的数字化变革;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,彰显了其强大的发展潜力。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。
合思使命愿景:让有限资源绽放无限价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
其使命是通过提供全方位的财务数智化服务,让企业双手释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业提供更高效、更智能、更合规的合规性报销解决方案,推动企业在数字化时代实现可持续发展。
合思以连接为核心,实现业财融合。通过数据连通打破信息孤岛,让企业的各项业务数据和财务数据能够无缝对接,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。
合思产品模块:构建全面财务数智化体系
合思的产品涵盖了多个功能模块,每个模块都具有独特的优势,共同构建了一个全面的财务数智化体系。
– 合思费控:全链路无需报销费用控制管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业再也不用担心费用控制难、报销流程繁琐等问题,真正实现了费用管理的高效与便捷。
– 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理合规性报销解决方案。企业可以在众多供应商中进行筛选和比较,选择最适合自己的服务,从而节约差旅费用。
– 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业可以轻松管理会计档案,减少人力和物力的投入,提高档案管理的效率和安全性。
– 合思收支管理:解决三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体合规性报销解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,为企业的决策提供有力支持。
合思功能亮点:创新引领财务变革
合思的产品具有众多功能亮点与创新,为企业的财务数字化转型带来了全新的体验。
– 无需报销解决方案:释放财务双手
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
– 广泛连接能力:打破信息孤岛
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据互联。通过打破信息孤岛,企业可以整合各方数据,实现数据的共享和协同,从而挖掘出更多的数据价值。
– 合思PaaS平台:强大技术支持与定制化能力
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它为企业提供了更强大的技术支持和定制化能力,企业可以根据自身的需求对平台进行定制和开发,满足个性化的业务需求。
– 业财融合生态:实现全流程管理
合思的业财融合生态实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,涵盖事前预算、事中控制、事后分析。通过业财深度融合,企业可以提升管理效率和决策科学性,更好地应对市场变化。
合思优势凸显:对比传统方案脱颖而出
与传统解决方案相比,合思的合规性报销解决方案具有显著的优势。
– 效率提升显著
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,大大提高了业财流程数字化程度95%。员工和财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提升企业的整体运营效率。
– 成本降低明显
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效。合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,节约了企业的运营成本。
– 合规保障有力
合思的解决方案确保数据安全合规100%,无论是费用控制、发票管理还是档案存储,都严格遵循相关法规和标准,为企业的合规经营提供了坚实保障。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的合规性报销解决方案适用于不同类型的用户和多种应用场景。
– 老板:助力经营决策
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。
– 财务:释放工作压力
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松和高效。
– 员工:省事省心体验好
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验。
– 应用场景广泛
合思的应用场景包括消费场景和业务场景。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足了企业不同业务场景下的财务需求。
成功案例见证:合思实力有目共睹
众多企业选择合思的合规性报销解决方案,并取得了显著的成效。
– 动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
– 徐福记使用合思商城后,同屏比价功能帮助企业节约差旅费用,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化、规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
– 汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决了财务数字化转型中的难题,提升了财务管理效率和决策科学性,为企业的稳健发展提供了有力支持。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
合思通过先进的技术和创新的合规性报销解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大价值。
合思的产品具有广泛的适用性和强大的功能优势,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求,助力企业在数字化时代脱颖而出。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务解决方案。现在就点击免费试用,让我们携手开启财务数字化转型之旅,共创美好未来!
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