合思助力企业预算制定，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已然迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效的目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的本地化服务。

政策与需求共驱转型

• 政策导向指明方向
  电子发票政策正不断拓展其应用范围，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐渐向应用于企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。同时，国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为企业发展的必然趋势。

• 企业需求推动变革
  自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来，“知识技术”“服务经济”的重要性愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业新的追求。在当前经济环境下，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在企业预算制定方面，数字化转型能够提供更精准的数据支持和更高效的流程管理，帮助企业制定出更科学合理的预算方案。

费用管理痛点凸显

• 费用支出重视不足
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却存在于企业的每一个角落，关系到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。长期以来，企业对费用支出的重视程度不足，导致费用管理存在诸多问题。在企业预算制定过程中，如果不能对费用支出进行有效的管理和控制，将直接影响预算的准确性和执行效果。

• 不同阶段问题频出
  在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，报销流程冗长且复杂，各方体验较差。

到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下转移至线上，但仍然存在诸多问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，增加了企业的管理成本。

• 医药企业困境重重
  医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下的问题，以会议推广为主的销售费用持续走高。然而，传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了极大的阻碍。同时，受政策影响，药价不断下调，医药企业陷入了高成本低利润的困局。在企业预算制定方面，医药企业需要更加精准地控制各项费用支出，优化预算分配，以应对当前的困境。

合思方案整体策略

• 全方位服务体系
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业预算制定过程中，这些服务能够提供全面的数据支持和分析，帮助企业制定出更合理的预算方案。

• 前瞻性财务改造
  财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。通过这些改造，企业能够更好地适应政策变化，提高预算制定的合规性和准确性。

• 中台构建赋能决策
  合思通过构建中台，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这为企业管理决策提供了有力的支持，在企业预算制定方面，能够使预算与企业的实际业务紧密结合，提高预算的可执行性。

• 数据驱动转型发展
  合思助力企业从流程驱动向数据驱动转变，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等手段，企业能够更好地进行预算制定和管理，提高预算的科学性和有效性。

核心模块精准发力

• 三大中台协同运作
  业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块。这三大中台相互协作，为企业的财务数字化转型提供了强大的支撑，在企业预算制定中发挥着重要作用。

• 费控系统升级助力
  合思的费控管理系统支持企业费控管理从L1 – L5不同阶段的升级，逐步实现无需报销，提升企业费控管理能力和数字化水平。例如，在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到提升；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。通过费控系统的升级，企业能够更好地控制费用支出，为企业预算制定提供更准确的数据。

• 数据赋能业务决策
  合思的解决方案强调数据赋能，能够自动对接业务系统，整理数据、录入记账凭证。基于数据分析，能够发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在企业预算制定过程中，数据赋能能够使预算更加贴合企业的实际情况，提高预算的合理性和可行性。

• 聚合商旅提升效率
  合思提供聚合商旅服务，通过集成酒店、交通、餐饮等供应商，为企业提供统一的消费平台，实现集中订购、对公开票、统一支付等。这提升了企业消费的规范性和效率，在企业预算制定中，能够更好地控制商旅费用支出，优化预算分配。

竞争优势脱颖而出

• 资金技术实力雄厚
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这为合思的产品研发和服务提供了坚实的保障，在企业预算制定方面，能够不断推出更先进的解决方案和工具，帮助企业提高预算制定的水平。

• 本地化服务及时高效
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，在企业预算制定过程中，能够根据企业的实际需求和当地的政策环境，为企业提供个性化的支持和服务。

• 定制化方案满足需求
  合思以客户为中心，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。例如，为医药企业定制搭建讲者库，为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能。在企业预算制定方面，定制化方案能够更好地满足企业的特殊需求，提高预算的针对性和有效性。

• 平台连接性强
  合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。这使得企业在预算制定和管理过程中，能够实现数据的流通和共享，提高工作效率。

成功案例见证实力

• 制药公司合规增效
  中国某知名制药公司使用易快报（合思）解决方案后，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付过程人工耗损严重等问题，提高了费用管控的合规性和效率。在企业预算制定方面，该制药公司能够更加精准地控制费用支出，优化预算分配，提高预算的执行效果。

• 软件公司提升效率
  中国某上市软件服务公司采用易快报（合思）费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在企业预算制定过程中，该软件公司能够利用这些功能，更好地进行预算分析和调整，提高预算的科学性。

• 餐饮品牌降低风险
  中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报（合思）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性。在企业预算制定方面，该餐饮品牌能够更好地控制各项成本支出，确保预算的顺利执行。

服务体系保障落地

• 本地化服务支持
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。在企业预算制定过程中，本地化服务能够更好地了解企业的实际情况，提供针对性的解决方案和支持。

• 定制化方案服务
  合思以客户为中心，为不同行业的企业提供定制化的解决方案，根据企业的具体需求和痛点，量身打造适合的费控管理和财务数字化方案。在企业预算制定方面，定制化方案能够更好地满足企业的特殊需求，提高预算的质量。

• 系统集成能力强大
  合思的解决方案具有良好的系统集成能力，能够与企业现有的OA、ERP等系统进行对接，实现数据的流通和共享，减少企业的系统建设成本和数据管理难度。在企业预算制定过程中，系统集成能够使预算数据更加准确和及时，提高预算制定的效率。

• 持续技术支持优化
  合思提供持续的技术支持和服务，不断优化产品功能，适应企业业务发展和政策变化的需求，保障企业财务数字化转型的顺利进行。在企业预算制定方面，持续的技术支持能够使企业及时应用最新的技术和方法，提高预算制定的水平。

在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其全方位的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，为企业提供了有力的支持和保障。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在财务数字化转型过程中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在企业预算制定方面，合思能够提供精准的数据支持、科学的分析方法和高效的管理工具，帮助企业制定出更合理、更有效的预算方案。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断扩展其解决方案的能力和服务边界，为企业提供更综合、更智能的财务数智化服务。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，实现企业的可持续发展。

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