在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,众多企业在转型的道路上,如同置身迷雾,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等重重痛点。这些痛点如跗骨之蛆,严重影响了企业的运营效率和效益。比如,有的企业先后自建多个系统,却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境,与预期效果相差甚远;集团型公司存在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等难题;高端制造企业在高速发展过程中,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题;医药企业则面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战。
而合思,凭借其先进的合规性报销解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了破局之路。
精准施策:解锁解决方案
合思针对企业面临的各种财务数字化痛点,精心打造了一套涵盖费控、商城、BI、开放平台等多产品的综合合规性报销解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。
为一家企业提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,成功打破数据孤岛,实现多系统集成,让操作体验焕然一新。另一家集团型公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了预算管控、对公付款管理和发票智能校验,大大提升了财务核算和付款效率。还有高端制造企业使用合思费控 + 银企直连的解决方案,解决了报销流程长、审批慢等问题,报销效率和项目报表产出效率大幅提升。此外,一家企业引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题,报销效率和财务补贴核算效率显著提高。
功能大观:全方位财务服务
合思的合规性报销解决方案功能丰富多样,涵盖费控管理、商城采购、数据分析、系统集成等多个方面,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
合思费控宛如一位严谨的财务管家,支持多种类型发票采集、验真、查重,可实现费用标准控制、预算管控、自动生成凭证等功能。它能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,为企业的财务安全保驾护航。
合思商城则是一个便捷的消费天地,聚合了商旅、办公等多种消费场景,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,轻松享受便捷服务。在这里,员工可以预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等。
合思BI如同一位睿智的财务分析师,可自动生成多维度的分析报表,为企业管理层提供实时的数据决策依据。企业可以实时查看不同期间的差旅费分布情况,按部门了解差旅费变化趋势,从而做出更明智的决策。
合思开放平台是一个强大的连接纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让企业的数据流动起来。
核心亮点:铸就卓越体验
合思的合规性报销解决方案具有无需报销、系统集成能力强、多维管控自动执行等核心亮点,为企业带来高效、便捷、合规的财务数字化体验。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
系统集成能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统等实现数据同步,让企业的各个系统紧密协作。
多维管控自动执行功能为企业的费用管理带来了极大便利。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时执行过程会记录在台账和预算包,可直接跟踪费用的进度。
发票智能校验功能则大大提高了发票处理的效率和准确性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务合规性提供了有力保障。
价值彰显:助力企业腾飞
合思的合规性报销解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等方面,助力企业实现降本增效和合规经营。
在提升效率方面,多家企业都取得了显著成效。有的企业员工报销周期缩短了3周,效率提升300%;有的集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;还有企业报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
降低成本也是合思解决方案的一大优势。一些企业通过合思商城聚合比价,降低了差旅成本;还有企业差旅预算节省了100万元。
加强管控方面,合思帮助企业实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,对企业业务管控实现了极致提升。比如有的集团对公业务付款关联预算、防止超额。
规范流程方面,合思费控上线后,实现批量、自动生成凭证,规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员使用体验。一些企业通过合思费控统一业财口径,规范了报销流程。
典型场景:满足多样需求
合思的合规性报销解决方案适用于多种典型使用场景,包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等,满足企业不同的财务数字化需求。
在个人报销场景中,员工通过合思费控移动端提交报销申请,发票自动验真、查重,凭证自动生成。员工出差归来后,可通过合思费控APP快速完成报销流程,轻松便捷。
商旅出行场景下,员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。员工出差前,可在合思商城根据差标预订合适的机票和酒店,享受无忧出行。
对公付款场景中,合思费控通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公业务的有效管控。企业在进行项目类、成本类等对公业务付款时,可通过合思费控关联合同信息,进行预算管控。
预算管控场景里,合思费控可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业在费用申请环节,可实时了解预算执行情况,防止超预算支出。
成功典范:见证转型成效
众多企业通过使用合思的合规性报销解决方案,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
动力源使用合思解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材借助合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
市场定位:差异化优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的合规性报销解决方案,在市场上具有明显的差异化优势。
广泛连接的生态,使合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化服务。
双轮驱动的模式创新,合思以产品创新和服务创新为双轮,不断优化产品功能和服务体验,满足企业日益多样化的财务数字化需求。
无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销流程,为员工带来了便捷的消费体验,同时也提高了企业的财务管控效率和合规性。
定制化服务能力,合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求。
合思的合规性报销解决方案为企业带来了巨大的价值,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型。在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的当下,已经有多家企业选择与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,实现降本增效,全面完成财务数字化转型。
合思作为财务数字化领域的领先企业,将持续关注行业动态和客户需求,不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更加优质、高效的合规性报销解决方案。选择合思,企业将获得专业的技术支持和优质的服务保障,能够快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在市场竞争中占据优势地位。
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