报销系统集成方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在财务管理和费用控制方面面临着重重挑战。在财务数字化转型的道路上，企业自研系统难以整合的问题日益凸显。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差，手工录入合规难，数据分散且信息滞后，业财融合和精细化管理更是成为遥不可及的目标。

传统手工报销模式同样弊端丛生。员工报销周期漫长，动力源的员工报销周期普遍长达4周，这不仅影响了员工的资金周转，也降低了工作积极性。而会计人员则需承担大量发票验真、查重、贴票、制证等基础性工作，人员成本居高不下。

企业在费用管控方面也面临诸多难题。预算与业务未有效链接，事后管控往往导致超标情况频繁出现，增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威科技集团就深受这些问题的困扰。

随着企业业务的不断发展，多系统林立导致的数据孤岛问题愈发严重。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时调整方向，这无疑影响了企业的决策和发展，动力源等企业便是典型的受害者。

在这样的背景下，合思的报销系统集成方案应运而生，为企业解决财务管理难题提供了全面而有效的解决方案。

综合方案破难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一报销系统集成方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业打破系统壁垒，实现数据互通和业财融合。

合思费控系统支持多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思提供的无需报销解决方案，让员工真切感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，都取得了显著的效果。

合思通过系统集成和数字化工具，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团应用后，实现了预算管控的有效落地。

核心功能显优势

合思费控系统的发票管理功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团、派克新材等企业应用后，财务人员在发票处理方面的工作量大幅减少。

合思商城拥有海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时，可在商城内进行多渠道同屏比对，既能节省成本，又能满足合规性要求。商城支持多种消费场景，如机票、酒店、火车票、用车、订餐等，员工无需垫资，消费即合规。尚品食品应用合思商城后，差旅成本显著降低。

合思的开放平台和API接口技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。待审批信息可自动同步各部门负责人，提高了审批效率。动力源、李群自动化等企业通过系统集成实现了业务流程的优化和效率的提升。

合思BI数据分析报表功能高效透明，可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。江西中机、泽璟制药等企业应用后，管理层能够更好地掌握企业经营数据，做出精准决策。

应用收益看得见

企业使用合思的报销系统集成方案后，能够获得显著的收益。

在效率提升方面，效果十分显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

费用管控更加有效。通过实现预算管控前置，能够防止费用超标，降低企业经营成本。对费用的精细化管理和实时监控，让企业能够更好地控制成本，提高利润。汉威科技集团、斯利安药业等企业应用后，费用管控效果明显提升。

财务合规性得到增强。合思费控系统的发票管理功能和预算管控机制，能够有效防范财务风险，确保企业财务合规。汉威科技集团、派克新材等企业应用后，财务数据的质量得到了显著提升。

业财融合更加深入。实现了业务数据与财务数据的实时共享和联动，为企业决策提供了更准确的依据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。动力源、亿嘉和等企业应用后，业财融合能力进一步提升。

典型场景展成效

合思的报销系统集成方案在不同业务场景下都有着出色的应用效果。

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购，消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了无需报销的便捷体验。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案后，员工体验得到了极大提升，财务工作效率也显著提高。

在销售费用管理场景中，合思费控系统可对销售费用进行精细化管理，实现预算管控和费用标准控制。通过对销售费用的实时监控和分析，企业能够及时发现问题并进行调整，提高销售费用的使用效率。医百科技在销售费用管理场景中应用合思解决方案后，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。

在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思解决方案后，预算执行得到了有效控制，费用超标情况明显减少。

在对公付款场景中，合思费控系统提供合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。对公付款关联合同和预算，防止超额支付，提高资金使用效率。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思解决方案后，对公业务管控得到了显著提升。

客户案例证价值

众多企业通过应用合思的报销系统集成方案，取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予了高度评价，希望双方继续保持良好合作。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

众多像动力源、汉威科技集团、派克新材等专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您的企业也可以借助合思强大的报销系统集成方案和丰富经验，解决财务管理中的难题，提升企业竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为您的企业提供全方位的支持和保障。不要让传统的财务管理模式束缚企业的发展，合思的报销系统集成方案将为您的企业带来全新的变革和机遇。现在就行动起来，点击免费试用，了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，让我们携手共创美好未来。