在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业,在合思的助力下,成功实现了差旅流程系统化,为企业的发展注入了新的活力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。这样一家规模庞大、业务多元的企业,在财务数字化转型的道路上,面临着诸多挑战。而合思的出现,为动力源带来了全新的解决方案。
业务迷雾:动力源的现状与痛点
在企业的发展进程中,财务数字化转型是实现精细化闭环管理和降本增效的重要途径。对于动力源这样的大型企业来说,业务复杂多样,差旅流程更是繁琐。随着企业的不断发展,传统的财务管理方式已经难以满足日益增长的业务需求。
企业的差旅活动涉及多个环节,从申请、审批到报销,每一个环节都需要耗费大量的人力和时间。而且,由于信息不透明、流程不规范,常常导致报销周期长、效率低下等问题。同时,在当前经济环境下,企业需要更加严格地控制成本,提高资源的利用效率。因此,如何实现差旅流程系统化,成为动力源亟待解决的问题。
破局之钥:合思的解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了全方位的财务数智化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是解决动力源差旅流程问题的核心利器。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让差旅流程变得更加简洁、高效。
在这个平台上,员工可以直接在企业消费商城中进行差旅预订,无需再进行繁琐的报销操作。同时,平台会自动完成费用的审核和记账,大大缩短了报销周期。而且,合思的解决方案还提供了详细的财务收支经营分析和电子会计档案管理功能,帮助企业更好地掌握财务状况,实现精细化管理。
落地之路:方案的实施过程
合思深知,一个好的解决方案不仅要有创新性,更要能够落地实施。因此,在为动力源提供解决方案的过程中,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用自身的技术和产品优势,逐步实现业务流程的数字化改造。
在实施过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作,深入了解企业的业务需求和流程。他们根据动力源的实际情况,对方案进行了个性化的定制,确保方案能够与企业的现有系统和业务流程无缝对接。
同时,合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持,帮助企业员工快速掌握新系统的使用方法。通过持续的优化和改进,合思确保了方案的顺利实施,实现了差旅流程系统化的目标。
成效显著:方案带来的成果与效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在实施差旅流程系统化方案后,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
这些数据的背后,是企业运营效率的大幅提升和成本的有效控制。通过差旅流程系统化,动力源的员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了工作效率和质量。同时,企业的财务管理也更加规范、透明,降低了财务风险。
此外,合思的解决方案还帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在当前经济环境下,这些成果对于企业的可持续发展具有重要意义。
客户赞誉:动力源的评价与反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业差旅流程中的痛点问题,还为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。通过与合思的合作,动力源在差旅流程系统化方面取得了显著的成效,提升了企业的核心竞争力。
携手合思:开启财务数字化新征程
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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