在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期,往往陷入了一个误区,过度关注财务报账软件系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个财务报账软件系统。但随着时间的推移,问题逐渐暴露出来。整体流程复杂,各个系统之间壁垒森严,数据难以流通,这使得企业的财务管理与预期目标产生了较大差距。
汉威科技集团同样面临着诸多难题。企业内部多系统林立,数据如同一个个孤岛,支出分散在各个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,严重影响了企业的运营效率和管理水平。
派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,在传统的手工报销模式下,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下。财务人员审核票据更是费力,大量的基础工作让他们疲惫不堪,企业的人员成本也因此不断增加。
江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,这让财务人员需要连续数周加班。员工报销周期长,体验不佳,管理者也无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时做出调整。
这些痛点问题严重制约了企业的发展,解决这些问题已经刻不容缓。而合思的财务报账软件系统,正是为解决这些问题而生。
全面赋能:合思财务报账软件系统解决方案
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,其中财务报账软件系统是核心组成部分。它包含了多种产品组合和强大的系统集成能力,能够解决企业多方面的痛点。
合思的财务报账软件系统提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品。这些产品相互配合,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
动力源使用了合思的财务报账软件系统,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,实现了多系统集成,数据得以互通。合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统与财务报账软件系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。比如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与财务报账软件系统同步,将动力源BPM系统中的订单数据也与财务报账软件系统同步。
合思的财务报账软件系统能够实现从申请到入账的全流程闭环管理,涵盖预算管控、费用报销、对公付款、发票管理、凭证生成等各个环节,大大提高了企业的财务管理效率和合规性。亿嘉和通过合思的财务报账软件系统,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存。
此外,合思的财务报账软件系统支持个性化定制,能够根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置系统功能和流程,满足企业的差异化需求。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
功能亮点:合思财务报账软件系统独特优势
合思的财务报账软件系统拥有众多核心功能亮点,展现出了其独特的优势。
无需报销模式是合思财务报账软件系统的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的业务人员在使用了合思的无需报销模式后,真正感受到了数字化便利,工作幸福感大幅提升。
合思的财务报账软件系统具备强大的预算管控能力,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
发票智能校验功能也是合思财务报账软件系统的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物使用合思财务报账软件系统后,财务部门的发票校验工作变得更加高效和准确。
合思的财务报账软件系统能够通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。派克新材通过合思财务报账软件系统与相关系统的对接,实现了财务凭证的自动生成,财务核算效率提升了6倍。
显著收益:企业采用合思财务报账软件系统的成果
企业采用合思的财务报账软件系统后,能够获得多方面的显著收益。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,财务工作量减少,人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
成本节约也十分明显。通过优化费用管控和预算执行,企业的运营成本得以降低。赛傲生物的差旅预算节省了100万元。
合规性方面,合思的财务报账软件系统杜绝了假票、错票、重票,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性,满足了企业财税合规的监管要求。汉威科技集团通过合思的解决方案,有效提升了财务合规性。
决策也变得更加精准。管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和的管理者通过合思的财务报账软件系统,能够实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。
广泛适用:不同业务场景下的合思财务报账软件系统
合思的财务报账软件系统具有广泛的适用性,能够在不同的业务场景下发挥重要作用。
在商旅出行场景中,合思的无需报销模式和系统连接能力,让员工真正感受到了数字化便利。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。
在销售费用管理场景中,合思的财务报账软件系统能够实现预算管控和费用标准的有效落地,提高销售费用的使用效率。斯利安药业通过合思财务报账软件系统,实现了费用管控更有效,业务执行更透明。
在对公付款场景中,合思的财务报账软件系统的合同管理台账和智能关联功能,能够实时统计付款和回票进度,确保对公业务的合规性和准确性。汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了对公业务的有效管控。
在预算管控场景中,合思的财务报账软件系统能够实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。亿嘉和通过合思财务报账软件系统与相关系统的对接,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。
成功见证:不同行业客户的合思财务报账软件系统实践
众多不同行业的企业已经通过使用合思的财务报账软件系统,取得了显著的成效。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务报账软件系统组合后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的财务报账软件系统后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联的财务报账软件系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的财务报账软件系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了财务数字化转型。
在国家全电票时代的大背景下,电子会计档案普及率越来越高,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,其财务报账软件系统能够为企业提供全方位的支持和保障,让企业在财务数字化转型的道路上更加顺利。众多企业已经通过选择合思的财务报账软件系统,实现了财务效率的提升、成本的节约和管理水平的提高。相信您的企业也能从中受益,快来点击免费试用,开启财务数字化转型之旅。
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