在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以动力源为例，合思凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型，在多方面取得了显著成效。通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短，从原本的较长时间缩减了3周，效率提升高达300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源在与合思合作后，借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品应用，成功解决了一系列财务数字化难题，真正实现了电子支付与报销顺畅。下面，让我们深入了解这一合作背后的故事。
动力源：传统模式下的转型困局
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业无法及时准确地获取关键数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一个强大的合作伙伴来帮助其实现财务数字化转型，以提高运营效率，降低成本，实现电子支付与报销顺畅。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对动力源面临的诸多问题，合思为其提供了全面而精准的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通，为企业的决策提供了有力的数据支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了高度的自动化和智能化，大大提高了工作效率，真正做到了电子支付与报销顺畅。
此外，合思的系统连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源的各个业务环节能够更加紧密地协同工作，提高了企业的整体运营效率。
合作成效：显著提升的多维价值
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效和成果。在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成工作。电子支付与报销顺畅的体验，让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作的积极性和满意度。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供了更有力的财务支持。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的管理更加科学、规范，提高了企业的决策效率和竞争力。
用户反馈：高度认可的合作评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思的解决方案能够真正满足企业的实际需求，实现电子支付与报销顺畅。
未来展望：深化合作的美好蓝图
展望未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思的产品和服务，为动力源的全球化业务提供更有力的支持。随着市场环境的不断变化和企业的发展，动力源将面临更多的挑战和机遇。合思将不断创新和优化解决方案，帮助动力源在财务数字化转型的道路上越走越远，持续实现电子支付与报销顺畅。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在就点击免费试用，体验合思为您带来的电子支付与报销顺畅的全新体验，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
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