合规性报销方案助力连锁零售业财务数智化转型

在消费市场的浪潮中，连锁零售业正面临着诸多挑战。如今消费市场竞争激烈，流量红利逐渐消退，即使口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但当下市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。于是，许多企业开始积极引入先进的财务管理软件和技术工具，期望借此提高效率和管理水平。

在当前经济环境下，连锁零售业面临着从增量时代到存量时代的显著变革，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。下面，我们将深入探讨连锁零售业的现状、痛点以及合思提供的合规性报销方案等相关内容。

连锁零售市场形势风云变幻

在当今的市场环境中，连锁零售企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制是企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在着诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低等问题较为突出。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。

随着市场环境的变化，增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题接踵而至。企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而且，连锁零售业具有财务数据时效性要求高的显著特点。市场环境瞬息万变，及时准确的数据是企业发展的“定心丸”，只有越快速地算清账，才能越及时地发现问题、解决问题。

连锁零售财务管理痛点凸显

以钟薛高为例，2023年3月的一份财务报告显示公司现金流即将断裂。深入调查发现，钟薛高不仅从未盈利，且欠款规模近9个亿，这反映出其运营方式可能导致企业步入“无利润区”。

在消费者精细化运营方面，连锁零售企业投入了越来越多的资金用于消费者经营，但却难以评估这些投入的有效性，不清楚投入是否真的带来了足够价值的回报。

企业在产品精细化运营时，也面临着诸多难题。难以确定哪种产品套组最赚钱，也不清楚产品作为最小业务单元到底是赚还是赔。层层下钻后，更难以知晓产品毛利润是否能够覆盖企业为之付出的各类间接成本。

在营销活动精细化运营中，业务增长往往依赖于举办活动，但所有的活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟。企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地花钱，却看不到收益。这些痛点都迫切需要一套合规性报销方案来解决。

合思财务数智化解决方案策略

合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程合规性报销方案，赋能管理决策，助力企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。同时，合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思解决方案核心模块揭秘

• 连锁零售业综合解决方案
  该方案实现多角色提效，让相关人员更专注于业务开展，涵盖业务终端（如店长、区域经理等）、运营中台（如品牌营销、电商运营等）和管理决策（如业务主管、老板/决策层）。业财数据能够高效采集，企业可以及时掌握业务动态，涉及连锁门店和零售营销的多个阶段和场景。通过数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润，包括费用处理、数据分析和BI呈现等方面。合规性报销方案在其中起到了规范和优化报销流程的重要作用。

• 连锁门店业财管理解决方案
  此方案包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节的管理。例如，装修合同管理更加规范，巡店补贴能够自动记录行程。通过UE模型挖掘经营利润，实现规模效应驱动净利润增长。合规性报销方案确保了在各个环节的费用报销都符合规定，提高了财务管理的效率和准确性。

• 全域营销ROI提升解决方案
  该方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。例如，店长可以在移动端随时查看活动预算执行情况，经理可以在合同内直接看到合作的全部信息。财务台账与业务单据互通互联，覆盖多种营销业务。合规性报销方案有助于对营销活动中的费用进行合理管控和报销，提高营销活动的投入产出比。

• 预置方案与自建应用
  合思还提供预置方案和自建应用，基于元数据驱动、自动化引擎等，通过PaaS平台实现相关功能。合规性报销方案可以根据企业的具体需求进行定制和调整，满足不同企业的报销管理要求。

合思解决方案竞争优势显著

合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有丰富的资金支持研发和业务拓展。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够提供广泛而及时的服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有技术和市场领先优势。同时，合思有着丰富的成长历程，从费控APP易快报上线到推出「无需报销」企业费控管理分级标准等，不断进行产品和模式创新。合规性报销方案在这些优势的支撑下，能够为企业提供更优质、更可靠的报销管理服务。

合思连锁零售成功案例见证

• 鸣鸣很忙
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差和报销人员，提升了报销体验。门店发票统一回收管理，减少了人力投入。拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。合规性报销方案确保了报销流程的合规性和高效性，为企业节省了成本。

• COMMUNE幻师
  COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可1小时付款，当天关账。通过合思费控、合思BI引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，以可视化数据呈现，识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。合规性报销方案在费用管控和报销流程中发挥了重要作用，保障了企业的财务健康。

• 烤匠·麻辣烤鱼
  烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。合规性报销方案规范了报销流程，提高了报销效率和准确性。

• 可孚医疗
  可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到产品利润情况，指导全网营销策略。月均17000 + 笔费用，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。合规性报销方案确保了营销费用的合理报销和管控，为企业的精细化运营提供了有力支持。

合思客户服务体系完善

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛的服务支持。

写作团队包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等，分别负责内容指导、研究、策划、企业调研等工作，为客户提供专业的解决方案和服务。

合思拥有专业的研发中心，分别在北京、杭州、南昌设立，能够不断进行产品的研发和升级，为客户提供更好的技术支持。特别鸣谢的人员涵盖内容支持、业务支持、审阅校对等方面，体现了合思在服务过程中的严谨和专业，确保为客户提供高质量的服务。合规性报销方案在这样完善的服务体系下，能够得到更好的实施和优化。

总结与呼吁

连锁零售业财务数智化至关重要，它是企业应对市场挑战、实现可持续发展的关键。合思为连锁零售业量身定制的综合合规性报销方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。

如果您的连锁零售企业也想提升财务管理水平，挖掘企业净利润，不妨选择合思的合规性报销方案。现在点击免费试用，开启财务数智化转型之旅！