在商业的广阔天地中，有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，深受消费者的喜爱。它的年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，在辉煌的背后，这家企业在财务及业务管理方面却面临着重重挑战。
零食巨头的管理困局
业务迷宫：流程繁杂效率低
该品牌庞大的销售网络和复杂的供应链，使得管理流程跨越多个系统。每一个环节都像是迷宫中的岔路，让财务管理变得繁杂且低效。核算精细化管理的高要求，让财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理。人工记账的方式不仅耗费精力，还难以释放财务的真正价值，企业在财务管理的迷雾中艰难前行。
差旅黑洞：成本失控难管控
差旅管理也是该品牌的一大痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，差旅控制不够精细，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在波涛中失去方向的船，难以实现精细化成本管控，每一笔差旅费用都像是从船底的漏洞中流失的财富。
档案深渊：手工整理易出错
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案就像是在茫茫大海中寻找针。不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业的会计档案管理陷入了一个深不见底的深渊，阻碍着企业的发展。
合思的破局之道
消费入账归档：一站式解决方案
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购或TMC订购，都有清晰的流程。合思商城对账单和TMC对账单让消费情况一目了然，就像给企业的消费行为装上了一双明亮的眼睛。
财务核算记账：智能高效新模式
在财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的多种方式。这就像是为企业的财务核算和记账搭建了一座智能高效的桥梁，让财务管理变得更加轻松。
档案管理升级：数字化智能之路
合思在档案管理方面也进行了升级。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。企业的会计档案管理从此走上了数字化、智能化的道路，就像给档案管理插上了一双翅膀。
方案实施的步步为营
员工便捷申请：告别繁琐报销
员工在合思平台进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这就像是一场革命，让员工告别了繁琐的报销流程，节省了大量的时间和精力。员工可以将更多的精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
商城比价记账：去人工化新体验
在合思商城进行同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。企业可以在众多的商品和服务中选择最适合自己的，同时还能享受智能化的记账服务。这就像是为企业的采购和财务管理带来了一场新的体验，让企业的成本控制更加精准。
档案智能管理：全流程数字化闭环
通过多源采集，利用合思档案进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业的会计档案管理实现了全流程的数字化闭环，从档案的生成到存储再到借阅，每一个环节都变得更加高效、规范。这就像是为企业的档案管理打造了一个坚固的堡垒，让企业的信息安全得到了保障。
方案实施的显著成效
差旅成本节约：真金白银的收益
实施解决方案后，该企业年度节约200万+差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这就像是给企业的财务状况注入了一剂强心针，让企业的资金流更加健康。
业财连接闭环：管理升级的飞跃
合思的解决方案实现了业财有机连接，让企业的业务和财务数据能够实时共享、相互印证。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加透明、高效。这就像是为企业的管理升级插上了一双翅膀，让企业能够在激烈的市场竞争中飞得更高、更远。
档案管理优化：数据安全有保障
合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。企业的档案管理变得更加科学、规范，数据安全得到了有力保障。这就像是为企业的信息资产上了一把坚固的锁，让企业能够更加安心地发展。
客户的高度赞誉
该客户表示，合思的解决方案有效解决了他们长期以来在财务和业务管理上的难题，大幅提升了工作效率，降低了成本。他们对合思的专业度和服务十分满意，认为合思的系统操作简便，功能强大，能够很好地满足企业的需求。合思就像是企业的贴心伙伴，陪伴着企业一起成长、一起进步。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务和业务管理难题，不妨借鉴这家国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思提供免费试用，还有专业的客户成功团队为您提供全方位服务保障。赶快点击免费试用，开启企业数字化转型之旅，让您的企业也能实现企业报销规范的升级！
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