合思财务数智化解决方案:开启企业差旅预算执行监控新征程

合思财务数智化解决方案:开启企业差旅预算执行监控新征程
在当今数字化浪潮席卷各行各业的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,传统财务收支管理却犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多痛点,严重阻碍了企业的发展步伐。

传统财务收支管理面临着信息孤岛的困境,数据之间难以连通,就像一座座孤立的岛屿,无法形成有效的整体。这导致业财融合难以实现,企业难以获取全面、准确的财务信息,进而影响决策的科学性和及时性。在差旅预算执行监控方面,由于信息不畅通,企业无法实时掌握差旅费用的支出情况,容易出现预算超支的问题。

报销流程繁琐也是传统财务收支管理的一大难题。员工需要手工提交申请、经过层层审核、仔细核对预算等,这一系列操作耗费了大量的时间和精力,工作效率低下。对于差旅费用的报销,员工往往需要花费大量时间整理票据、填写表格,而财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作,导致差旅预算执行监控的效率大打折扣。

财务入账归档时间长、成本高也是不容忽视的问题。企业需要投入大量的人力、物力和财力来管理财务档案,这无疑增加了企业的运营成本。在差旅预算执行监控中,由于财务数据的归档不及时,企业无法及时了解差旅费用的使用情况,难以对预算执行情况进行有效的监控和调整。

此外,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,增加了企业的管理难度和风险。在差旅费用管理中,由于三流不合一,企业难以对差旅费用的真实性和合规性进行有效的审核和监控,容易出现财务风险。

面对传统财务收支管理的诸多痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业提供了一站式的差旅预算执行监控服务。

破局之钥:合思财务数智化方案登场

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一座智慧的桥梁,将各个孤立的财务环节连接起来,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,该方案确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在差旅场景中,员工消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这大大简化了差旅费用的报销流程,提高了差旅预算执行监控的效率。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅预算执行监控方面,合思费控可以实时监控差旅费用的支出情况,及时提醒员工和管理人员预算的使用情况,避免超支现象的发生。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城预订机票、酒店、用车等,享受更优惠的价格和更便捷的服务。同时,合思商城也可以与合思费控系统无缝对接,实现差旅费用的实时监控和管理。

功能探秘:合思产品模块解析

合思费控拥有丰富的功能模块,为差旅预算执行监控提供了有力支持。差旅申请模块让员工可以在线提交差旅申请,管理人员可以实时审批,提高了审批效率。商旅线上订购模块让员工可以方便地预订机票、酒店等,同时系统可以自动关联差旅预算,避免超支。审核对账模块可以对差旅费用进行审核和对账,确保费用的真实性和合规性。统一开票模块可以实现发票的统一开具和管理,方便企业进行财务管理。资金结算模块可以实现差旅费用的自动结算,提高了结算效率。自动提报模块可以将差旅费用自动提报给财务系统,减少了人工操作。自动记账模块可以实现差旅费用的自动记账,提高了记账的准确性。商旅分析模块可以对差旅费用进行分析,为企业提供决策支持。发票采集模块可以自动采集发票信息,提高了发票管理的效率。

合思商城的功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。在差旅场景中,企业可以通过合思商城预订机票、酒店、用车等,同时还可以享受用餐、员工福利等服务。合思商城聚合了多维度供应链资源同屏比价,为企业提供了更优惠的价格和更优质的服务。

合思档案产品具有应收尽收和智能规则引擎的特点。应收尽收功能通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。在差旅预算执行监控方面,合思档案可以对差旅费用的相关票据进行归档管理,方便企业进行查询和审计。智能规则引擎可以自动匹配业务数据,确保档案的完整性。在差旅费用管理中,智能规则引擎可以自动识别差旅费用的类型和金额,确保费用的准确性和合规性。

合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算等环节,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。在差旅预算执行监控方面,合思付款可以对差旅费用的付款情况进行实时监控,确保付款的及时性和准确性。

核心闪耀:合思产品优势凸显

合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,实现了数据连通。在差旅预算执行监控方面,广泛连接的生态可以让企业实时获取差旅费用的相关数据,实现对差旅预算的全面监控。

采用双轮驱动的模式创新,合思为客户提供全方位财务数智化服务。双轮驱动模式将技术创新和业务创新相结合,为企业提供了更高效、更优质的服务。在差旅预算执行监控方面,双轮驱动模式可以不断优化差旅费用管理流程,提高差旅预算执行监控的效率和准确性。

无需报销的解决方案是合思的一大核心优势。该方案降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规。在差旅场景中,无需报销的解决方案让员工可以更专注于工作,提高了工作效率。同时,也让企业可以更有效地监控差旅预算的执行情况,避免超支现象的发生。

通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,合思保障了企业数据安全。在差旅预算执行监控方面,数据安全是企业非常关注的问题。合思的高安全性认证可以让企业放心地使用合思的产品和服务,确保差旅费用数据的安全。

价值映射:合思方案惠及各方

对于老板来说,合思助力实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,合思可以辅助老板进行经营决策。在差旅预算执行监控方面,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,对预算执行情况进行有效的监控和调整,从而实现降本增效的目标。

对于财务人员来说,合思为其极致释放了压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅预算执行监控方面,财务人员可以通过合思系统实时监控差旅费用的支出情况,对异常情况进行及时处理,提高了工作效率和准确性。

对于员工来说,合思让其省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅场景中,员工可以更方便地进行差旅消费,无需为报销问题烦恼,提高了工作满意度。

场景呈现:合思方案多元应用

合思的产品在不同消费场景和业务场景中都有广泛的应用。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在差旅场景中,员工可以通过合思系统在各个消费场景中进行消费,系统可以自动关联差旅预算,实现对差旅费用的实时监控。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在差旅预算执行监控方面,合思可以与企业的业务系统进行对接,实时获取业务数据,对差旅费用进行更精准的监控和管理。

案例见证:合思方案成效显著

动力源实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅预算执行监控方面,动力源通过合思系统实现了对差旅费用的实时监控和管理,避免了预算超支的问题,提高了工作效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅预算执行监控方面,徐福记通过合思商城的同屏比价功能,选择了更优惠的差旅服务,同时通过合思费控系统对差旅费用进行了有效的监控和管理,实现了差旅成本的降低。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。在差旅预算执行监控方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案系统对差旅费用的相关票据进行了有效的归档管理,提高了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团作为创新型科技公司,合思助力其在财务数字化转型中提升了管理效率和决策科学性。在差旅预算执行监控方面,汉威科技集团通过合思系统实现了对差旅费用的精细化管理,提高了预算执行的准确性和透明度。

市场洞察:合思定位与优势彰显

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和市场认可度。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在差旅预算执行监控方面,合思可以根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的解决方案,提高差旅预算执行监控的效果。

合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,可与多种平台和系统无缝对接。这为企业提供了更多的选择和便利,提高了企业的财务管理效率。

结语展望:合思引领未来征程

合思产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过先进的技术和创新的模式,解决了企业财务收支管理中的痛点,释放了员工和财务人员的创造力,提升了企业的管理效率和决策科学性。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断运用前瞻的技术和理念,持续创新产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展服务领域,深化在不同行业的应用,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,开启差旅预算执行监控的新篇章!

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