合思:引领企业财务数字化转型新潮流

合思:引领企业财务数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正身处激烈的市场竞争与复杂多变的商业环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。越来越多的企业意识到,传统财务管理模式在业务快速发展的需求面前,显得力不从心,迫切需要借助先进技术与工具,实现财务收支管理的智能化、自动化与精细化。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,成为众多企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂,传统财务报销模式的弊端逐渐显现,流程繁琐、效率低下、数据不透明等问题,严重影响了企业的运营效率和决策质量。合思敏锐地捕捉到这一市场需求,凭借专业的技术团队和丰富的行业经验,为企业量身打造了一套全面、高效的财务数字化解决方案。接下来,让我们深入了解合思的产品与服务,感受其为企业带来的全新价值。

合思产品体系:一站式财务数智化服务

合思构建了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的产品体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业在不同发展阶段和业务场景下的财务管理需求。

合思费控是其核心产品之一。它帮助企业实现费用的精细化管理,从预算管控、费用申请、审批到报销,全流程实现自动化和可视化。通过与企业的OA系统、HR系统等集成,实现员工信息、审批流程等数据的实时同步,避免了信息孤岛和重复录入的问题,大大提高了费用报销的效率和合规性。

合思商城为企业提供了便捷的采购平台。它集成了丰富的供应商资源,员工可以在商城内直接进行因公消费,如预订机票、酒店、办公用品等。同时,商城与费控系统深度融合,消费数据实时同步,实现了消费即合规,无需员工再进行繁琐的报销操作。

合思BI则为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能。通过对企业财务数据的多维度分析和挖掘,生成直观的报表和可视化图表,帮助企业管理者实时掌握企业的财务状况和经营成果,为企业的战略决策提供有力依据。合思的产品体系,为企业提供了一站式的财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、便捷。

核心功能与技术亮点:创新驱动财务管理变革

无需报销是合思产品的一大创新亮点。在传统报销模式下,员工需要垫付资金、收集发票、填写报销单,财务人员则需要进行繁琐的审核和记账工作,整个流程耗时耗力。而合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率和员工体验。

系统集成能力是合思产品的核心竞争力之一。合思能够与企业现有的各种系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。通过系统集成,打破了数据孤岛,提高了企业的协同工作效率。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务报销数据统计更加准确、及时。

发票智能校验功能是合思产品保障财务合规的重要手段。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,能够有效杜绝假票、错票、重票的情况,提高发票识别效率,减轻财务人员的审核压力。

预算管控前置是合思产品实现精细化管理的关键。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中,进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了预算管控的前置化,有效防止费用管控失控,帮助企业合理控制成本。在财务报销数据统计方面,预算管控前置能够让企业更好地掌握费用支出情况,为企业的成本控制提供有力支持。

对比优势:高效、低成本、强合规

与传统手工报销模式相比,合思的产品具有显著的效率优势。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。这是因为合思的系统实现了自动化流程和数据实时同步,减少了人工操作和沟通成本,提高了工作效率。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约。

在成本控制方面,合思的产品能够帮助企业有效降低费用支出。通过预算管控前置、费用标准控制等功能,企业可以对各项费用进行精准管理,避免不必要的开支。例如,某企业通过合思的预算管控功能,实现了对公业务的严格管控,有效防止了预算超标情况的发生,降低了企业的经营成本。在财务报销数据统计中,这些成本控制措施能够清晰地反映在数据中,让企业管理者一目了然。

合思产品在合规性方面具有明显优势。传统报销模式下,发票验真、查重等工作依赖人工,容易出现疏漏,导致财务风险。而合思的发票智能校验功能和无需报销解决方案,从源头上保证了发票的真实性和合规性,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,降低了企业的税务风险和合规风险。财务报销数据统计也能更加准确地反映企业的真实财务状况,为企业的合规经营提供有力保障。

与其他一些产品相比,合思的系统集成能力更强。合思能够广泛连接企业现有的各种系统,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。而其他一些产品可能只能实现部分系统的对接,无法满足企业全面的数字化转型需求。合思在财务报销数据统计方面的优势,能够让企业更全面、准确地掌握财务数据,为企业的决策提供更有力的支持。

实际应用案例:多行业见证合思价值

在制造业领域,某金属锻件研发、生产和销售企业,面临着业务成本管控困难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控和银企直连等产品后,报销效率大幅提升,项目报表产出效率和核算效率也得到了显著提高。员工报销周期大大缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思的产品在制造业的应用,让企业的财务报销数据统计更加准确、高效,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。

在医药行业,某创新药物自主研发、生产和商业化企业,面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。通过一系列台账和模块,实现了对市场活动从立项到结果、从费用申请到报销的全生命周期管理。应用后,审批效率大幅提升,人力成本得到了有效节约。合思的解决方案让医药企业的财务报销数据统计更加清晰、全面,为企业的费用管控和市场活动决策提供了有力依据。

在软件互联网行业,某聚焦于药械企业营销端技术赋能的企业,随着业务的快速增长,面临着业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。合思为其提供了更灵活的流程管理和体系化合同管理解决方案。通过梳理常用流程和预置单据模板、费用类型,实现了随时随地发起审批和跟踪审批进度;引入统一的合同管理系统,实现了合同创建、审批、签订、履行、归档等全流程的数字化管理。应用合思费控系统后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率和报销效率大幅提升,人力成本得到了有效节约。合思的产品在软件互联网行业的应用,让企业的财务报销数据统计更加及时、准确,为企业的业务发展和财务管理提供了有力支持。

在电商零售行业,某时尚服饰品牌运营集团,在疫情期间面临着门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升等问题。合思为其提供了数字化费用报销系统,通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据审批后自动生成凭证至ERP系统等功能,实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。应用后,财务核算效率大幅提升,报销效率也得到了极大提高,月均处理单据量大幅增加。合思的数字化费用报销系统让电商零售企业的财务报销数据统计更加准确、高效,为企业的经营决策提供了有力支持。

展望未来:携手合思开启财务数字化新篇章

合思凭借其全面的产品体系、创新的核心功能、强大的系统集成能力和显著的应用成效,为企业提供了一套高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在众多不同行业的实际应用案例中,合思的产品都展现出了卓越的性能和价值,得到了客户的高度认可和好评。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加优质、更加个性化的服务。未来,合思将携手更多的企业,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

合思的发展不仅为企业带来了实际的效益和价值,也为整个行业树立了标杆和典范。相信在合思的引领下,越来越多的企业将积极拥抱财务数字化转型,推动整个行业的发展和进步,迎来更加美好的未来。

如果您也想体验合思为企业带来的高效财务数字化解决方案,感受精准财务报销数据统计的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!

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