合思助力企业财务数字化转型，精准掌控差旅预算执行监控

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了诸多棘手难题，仿佛陷入了一片迷雾之中。多系统林立，犹如一座座孤立的岛屿，数据难以流通；流程复杂繁琐，像一团乱麻，让员工和财务人员苦不堪言；预算管控困难重重，就像脱缰的野马，难以驾驭；报销效率低下，更是如同蜗牛爬行，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，这家企业先后自建了费控、采购、销售、生产制造管理系统以及基于OA开发的报销系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严，数据无法有效共享。汉威科技集团也面临着类似的困境，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，这使得企业在费用管控和预算管理上力不从心。

传统手工报销模式的弊端更是显而易见。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，发票验真、查重都需要财务人员手工进行，假票、错票、重票情况时有发生，给企业带来了潜在的风险。江西中机的业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，采用线下报销模式，年底集中处理报销时，财务人员加班严重，审批流程复杂，效率低下。

企业在费用管控和预算管理方面也存在着诸多缺陷。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题，让企业管理者头疼不已。汉威科技集团的预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，这无疑增加了公司的经营成本。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全方位的解决方案，帮助企业在差旅预算执行监控等方面实现精准掌控。

合思全景式解决方案，打通企业财务脉络

合思深知企业面临的痛点，因此提供了多系统集成的解决方案。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的差旅预算执行监控提供了有力的数据支持。

合思的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后，员工报销体验大幅提升，同时也为差旅预算执行监控提供了更加便捷的操作流程。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该方案实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为差旅预算执行监控提供了坚实的保障。

此外，合思还提供发票智能校验、自动生成凭证等功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材、江西中机等企业应用后，财务工作效率大幅提升，也为差旅预算执行监控提供了更加准确的数据来源。

合思核心功能亮点，闪耀财务数字化舞台

合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业通过系统集成，实现了数据的互联互通，为差旅预算执行监控提供了更加高效的数据流通渠道。

合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材、噢易云等企业员工通过移动端审批，大大提升了报销效率，也为差旅预算执行监控提供了更加便捷的审批方式。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，节省了企业成本。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目时，可进行同屏比价，选择最优方案。尚品食品员工在合思商城预定差旅条目，不仅无需垫资，还能通过比价节省费用，为差旅预算执行监控提供了更加经济的消费选择。

合思的数据分析报表功能高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI报表，实现了对费用的精细化管理，也为差旅预算执行监控提供了更加直观的数据展示。

合思应用收益显著，企业发展再上新台阶

企业使用合思产品后，在多个方面获得了显著收益。首先是效率提升显著，包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等多方面。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；泽璟制药审批效率提升50%等。这些效率的提升，为差旅预算执行监控提供了更加高效的执行环境。

成本节约效果也十分明显。通过优化流程、加强预算管控等方式，降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订差旅条目，有效降低了差旅成本。成本的节约，让企业在差旅预算执行监控方面有了更多的灵活性和主动性。

合规性增强是合思产品的又一重要优势。合思产品可杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，加强了企业的合规管理。汉威科技集团通过合思费控杜绝了发票问题，提高了财务数据质量；派克新材通过发票自动验真、查重，从源头控制了发票的不合规现象。合规性的增强，为差旅预算执行监控提供了更加可靠的数据基础。

同时，合思产品提升了企业管理水平。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。动力源、亿嘉和等企业管理者通过合思系统，实现了对企业经营数据的实时掌控，也为差旅预算执行监控提供了更加科学的决策依据。

合思典型应用场景，精准覆盖企业需求

在差旅费报销场景中，合思提供无需报销、智能管控等解决方案，让员工报销更便捷、合规。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业员工在差旅过程中，通过合思费控实现了免垫资、免开票、自动报销等功能，同时消费受差标管控，确保费用合规。这一应用场景为差旅预算执行监控提供了更加规范的报销流程。

对公付款场景下，合思通过合同管理台账、关联预算等方式，加强了对公业务管控，规范了付款流程。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思费控实现了对公付款与合同的关联，实时监控合同的付款和回票进度，防止超额付款。这为差旅预算执行监控提供了更加严格的付款控制。

预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思系统，实现了对预算的精细化管理，防止费用超标。这为差旅预算执行监控提供了更加精准的预算控制。

系统集成场景方面，合思凭借广泛的连接能力，将企业的多个系统进行集成，实现数据互通。动力源、李群自动化、帆书等企业将HR、OA、ERP等系统与合思费控对接，打破了数据孤岛，提高了工作效率。这为差旅预算执行监控提供了更加全面的数据支持。

合思客户成功案例，见证产品卓越成效

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅预算执行监控方面，动力源实现了更加高效的预算控制和数据统计。

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得汉威科技集团在差旅预算执行监控方面更加精准和有效。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在差旅预算执行监控方面，派克新材实现了快速、准确的预算执行和监控。

江西中机作为中德合资企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。这为江西中机的差旅预算执行监控提供了更加高效的工作模式。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务支持。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业不同阶段的发展需求。

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