自动报销工具助力连锁零售企业财务数智化转型

自动报销工具助力连锁零售企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，给连锁零售企业带来了越来越大的压力。与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这种传统模式存在数据处理速度慢、准确性低等弊端。连锁零售业的财务管理正处于前所未有的机遇与挑战之中，为了适应新时代的发展需求，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式已成为必然趋势。

合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，在助力连锁零售企业解决问题、实现财务数智化转型方面发挥着重要作用。其中，自动报销工具更是为连锁零售企业的财务管理带来了全新的解决方案。

鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销等方面面临着诸多问题。
差旅报销与申请脱节，给财务工作带来了巨大压力。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系。这导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账的压力剧增。

门店多，发票审核与回收难也是一大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。

私车公用管控弱，公里数难核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。

合思自动报销工具：量身定制的解决方案

针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，其中自动报销工具发挥了核心作用。
– 差旅无需报销成本合理收缩
合思的自动报销工具实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得更加简单高效，大大减轻了员工和财务的负担。

门店发票统一回收管理
自动报销工具支持门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式提高了发票审核和回收的效率，避免了发票丢失、重复报销等问题。
拥抱自动化精细核算
在私车公用管理方面，合思自动报销工具实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题。
合思付款·银企直联·自动记账
在采购付款和记账方面，合思自动报销工具也展现出强大的功能。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单可以快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理得以实现。