在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业对于财务管理的效率和精准度有着前所未有的追求。汉威科技集团股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的创新型科技公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。财务核算效率提升了60%，原本分散在多端的系统统一收口至合思，实现了从3到1的转变，财务付款效率更是大幅提升了90%。同时，企业业务管控得到极致提升，能够实时监控合同的付款和回票进度，付款与预算紧密关联，有效防止了超额支付。预算检验前置到提交环节，成功落地预算管控，避免了费用管控失控的情况。此外，还实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程，加强了费控管理。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻背后的高效报销工具——合思财务数字化解决方案。
科技先锋的转型之困
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，其行业地位不言而喻。然而，作为一家集团性公司，汉威科技在发展过程中也面临着诸多挑战。
在当前经济环境下，企业有着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据以及提高内部管理和协作效率等，都是汉威科技亟待解决的问题。具体来说，汉威科技存在支出散落多系统的情况，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标现象。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口渠道，导致难以实时更新预算执行进度。另外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法与合同关联，使得实时监控合同的付款和回票进度成为难题。在这样的背景下，汉威科技进行财务数字化转型显得尤为必要，而高效报销工具的引入成为了解决问题的关键。
合思方案的破局之道
面对汉威科技的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控新策略
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地转换单据信息，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。当检验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，系统将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种创新的预算管控方式，让预算管理更加精准和高效，为企业的费用控制提供了有力保障，也体现了高效报销工具在预算管理方面的强大功能。 -
对公付款新体验
对于对公付款问题，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，能够实时统计付款和回票进度。该合同台账具有多种实用功能，如“跨法人报销”，方便企业处理不同法人主体之间的报销业务；历史合同和新合同多版本并存，便于进行追溯查询；还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，充分满足了企业的多样化业务需求。高效报销工具的应用，让对公付款与合同管理紧密结合，提升了业务管控的水平。 -
发票校验新速度
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。企业在处理发票时，无需再进行繁琐的人工操作，高效报销工具能够快速准确地完成各项发票校验工作，为企业节省了大量的时间和精力。 -
凭证生成新方式
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件与ERP系统进行对接，能够自动生成财务凭证，无需人工干预。这一功能不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误的发生。企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步提升了财务管理的水平。高效报销工具在凭证生成环节的应用，让财务工作变得更加轻松和高效。
转型成效的显著呈现
合思解决方案实施后，汉威科技取得了一系列显著的成效和成果。
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效率提升看得见
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思，实现了从3到1的转变，财务付款效率更是大幅提升了90%。这意味着企业在财务处理方面节省了大量的时间和人力成本，能够更加高效地完成各项财务工作。高效报销工具的应用，让财务工作流程更加顺畅，提升了整体工作效率。 -
业务管控上台阶
对企业业务管控的提升达到了极致。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，这样就能实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款与预算紧密关联，有效防止了超额支付的情况发生。通过高效报销工具的应用，企业能够更好地掌控业务流程，降低了业务风险。 -
预算管控更精准
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中，按照法人实体、成本中心、费用科目等信息进行转换，在系统内进行预算校验。检验完成后返回结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控的情况，让企业的预算管理更加精准和有效。 -
流程规范促发展
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。高效报销工具的应用，让企业的财务管理更加规范和有序，为企业的发展提供了有力支持。
客户认可的真诚反馈
汉威科技集团信息管理中心对合思解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技对合思解决方案的认可，也证明了高效报销工具在实际应用中的价值。
未来合作与行动号召
汉威科技希望与合思继续保持良好合作，共同推动财务数字化的持续发展，进一步提升企业的财务管理水平。众多像汉威科技这样的专精特新企业在合思的助力下，借助高效报销工具实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化的新征程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就点击免费试用，体验高效报销工具为您带来的全新财务管理体验！
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