连锁零售业财务数智化转型：合思方案助力挖出净利润

在当今科技飞速发展的时代，数字化转型已成为众多企业追求的目标。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是连锁零售企业应对当前经济环境、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。

消费存量时代连锁零售业的困局

在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。连锁零售业正从增量时代步入存量时代，企业需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。在这样的背景下，优化财务报销流程，提升财务管理效率显得尤为重要。

连锁零售业财务管理痛点剖析

传统运营利润困境

在激烈的市场竞争和当前经济环境下，连锁零售企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径。然而，传统运营方式可能使企业步入“无利润区”。以钟薛高为例，2023年3月财务报告显示公司现金流即将断裂，深入调查发现不仅从未盈利，且欠款规模近9个亿。企业更多依靠财务数据作为经营分析的依据，但老板往往更关注业务团队提供的“利润报告”，业务团队以业绩为导向，会习惯性忽略业务开展过程中的各类费用，如差旅、招待费用，以及各类成本，如场地、管理成本。看似丰厚的利润背后却有着非必要的资金浪费，存在可优化的成本空间，而不合理的财务报销流程也在一定程度上加剧了成本的浪费。

数据处理与分析短板

精细化运营背景下，财务正面临重塑与变革。连锁零售业财务数据时效性要求高，但市场环境瞬息万变，传统模式下及时准确的数据获取困难，影响企业发展决策。统计合思后台连锁零售业客户单据审批数据，企业审批时长在7 – 9天间波动，超42%的企业单据平均审批时长5天以内。财务在业务导向的要求下只能点头，但所有的活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地花钱，但却看不到收益。财务报销流程的繁琐也导致数据统计和分析的滞后，无法及时为企业决策提供支持。

合思：挖掘净利润的财务数智化方案

全流程解决方案策略

合思深入洞察连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，解决企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题，优化了财务报销流程，提高了财务管理的效率。

核心模块详解

• 连锁零售业综合解决方案
  合思为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。业务终端涉及店长、区域经理等；运营中台包括品牌营销、电商运营等；管理决策涵盖业务主管、老板/决策层。该方案实现多角色提效，让员工更专注业务开展；业财数据高效采集，企业能够及时掌握业务动态；数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。通过优化财务报销流程，使得各个环节的数据能够及时准确地传递和处理，为企业的决策提供有力支持。

• 连锁门店业财管理解决方案
  该方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理。在选址阶段涉及市内用车、差旅出行等；装修阶段有装修合同管理，包括合同台账、付款管理、发票核销等。通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。在整个流程中，合理的财务报销流程能够确保各项费用的准确核算和及时支付，避免资金的浪费和延误。

• 全域营销ROI提升解决方案
  合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。例如，店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息。通过优化财务报销流程，能够更好地监控营销活动的费用支出，提高营销活动的投资回报率。

合思的解决方案还包括利用先进的技术手段，如AI风控助手检测异常、与高德地图合作提供私车公用体验等，提升管理的准确性和效率，同时也优化了财务报销流程中的风险控制和费用管理环节。

合思方案的竞争优势

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和发展潜力。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛而优质的服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，具有技术先进性和创新性。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，拥有丰富的客户案例和实践经验。其先进的技术和丰富的经验能够为企业提供更加优化的财务报销流程，提高财务管理的质量和效率。

连锁零售业成功案例展示

鸣鸣很忙

旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解放巡店督导等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，提升报销体验。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，上线半年后采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。优化的财务报销流程使得企业的采购成本得到有效控制，提高了资金的使用效率。

COMMUNE幻师

作为全时段餐酒吧直营连锁企业，引入合思系统后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，年节约成本5000万。高效的财务报销流程确保了企业资金的快速流转，提高了企业的运营效率。

烤匠·麻辣烤鱼

财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。优化的财务报销流程减轻了店长的工作负担，提高了门店的管理效率。

可孚医疗

拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品的利润情况，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。合理的财务报销流程使得企业的数据处理和分析更加及时准确，为企业的精细化运营提供了有力支持。

合思全面服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发和创新能力，能够不断优化和升级产品与服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效、优质的本地化服务，更好地满足客户需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为更多的连锁零售企业提供财务数智化解决方案，形成广泛的服务网络。

合思拥有专业的写作团队和支持团队，如CMO蔡丽负责内容指导，高级产品市场经理白雪楠进行内容研究、企业调研等，还有内容支持、业务支持、审阅校对等多方面的人员保障，确保为客户提供高质量的服务和解决方案。其全面的服务体系能够为企业提供完善的财务报销流程优化方案，保障企业财务管理的顺利进行。

拥抱财务数智化实现可持续发展

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。通过优化财务报销流程，能够帮助企业更好地控制成本、提高效率、挖掘净利润。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。只有紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极采用合思的财务数智化解决方案，连锁零售企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现可持续发展。

如果您想体验合思为您带来的高效财务报销流程和全面的财务数智化解决方案，点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！