在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，数电票已然在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟，给单位会计数字化转型进程带来了阻碍。在此关键时刻，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司携手合作，共同发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为会计数字化转型注入了强大动力。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思：全方位财务数智化服务平台
合思为企事业单位打造了一个全方位的财务数智化服务平台，能够实现“消费 – 入账 – 归档”全流程管理。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的财务数智化服务。
其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思提供总额管控服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。同时，还能进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等工作。员工可以通过差旅申请功能在线提交出差报销申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。此外，平台支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务。
核心功能：科技赋能财务高效管理
合思产品拥有一系列强大的核心功能，在提高效率、保障安全、实现自动化等方面展现出显著的技术优势。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。总额受控功能通过设定预算上限，有效防止了超支情况的发生。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用则使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了办公的便捷化。
在安全保障方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
优势凸显：对比传统模式的革新之选
与传统财务模式相比，合思在解决电子凭证数字化难题、实现财务流程自动化等方面具有显著优势。
在传统模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的财务收支管理平台助力电子凭证实现全流程数字化，有效避免了这些问题的出现。
传统报销流程中，员工需要垫资、手工录入发票数据，流程繁琐。合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，让出差报销申请变得更加轻松便捷。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高、易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现档案应收尽收、智能组单、四性检测、自动归档等，提高了档案管理效率，降低了成本。
此外，合思的系统具有强大的集成能力和定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，而传统财务系统可能难以满足企业多样化的需求。
案例见证：合思产品的卓越成效
多个实际应用案例充分展示了合思产品在不同企业中带来的显著成效，如降本增效、提升管理水平等。
某国民经典零食品牌企业销售版图覆盖广泛，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。员工在进行出差报销申请时，流程更加顺畅，节省了大量时间和精力。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。员工再也不用为繁琐的出差报销申请而烦恼。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）和先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现数字化转型等）的成效。出差报销申请在合思平台上变得更加规范和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。员工的出差报销申请能够快速得到处理和归档。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化。合思的产品有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，构建更加美好的未来。
如果您也想体验合思产品带来的高效财务数智化管理，让出差报销申请变得轻松简单，现在就点击免费试用吧！
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