在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临，为企业优化业务流程、降低成本带来了新的契机。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
核心利器：财务收支管理平台
合思专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，是企业财务数智化的得力助手。该系统旨在简化报销流程，提高财务管理效率，其功能丰富多样且全面，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项。
在出差报销申请环节，差旅申请功能极大地提升了效率。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，让出差报销申请不再繁琐。
发票采集功能同样出色，它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，大大提高了工作的准确性。同时，系统与银行账户对接，能够实时同步资金流水，在审核对账环节确保每一笔支出都有据可查，为企业财务管理提供了坚实的保障。
数智先锋：电子凭证核心技术功能
电子凭证数字化的关键在于制定统一的会计数据标准。合思敏锐地把握这一要点，积极应用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在电子凭证的开具、接收、处理、存储等各个环节，合思都建立了标准化流程，大幅减少了企业对纸质文件的依赖和使用。
借助先进的信息化管理平台，接收端试点单位能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，从发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付到会计入账和档案归档，合思都能实现自动化操作，让出差报销申请等财务流程更加高效。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业员工均可实现无需报销，这一创新模式推动了企业经济业务流程的优化，让出差报销申请成为历史。
此外，合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业借助合思平台能够率先迈进L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销，为企业财务管理带来质的飞跃。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
与传统财务模式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。在传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或需手工查验合法真实等。而合思的电子凭证管理模式实现了全流程数字化，避免了这些弊端，有效保障了数据的安全和准确性。
从调研结果来看，传统报销流程存在诸多痛点。在出差报销申请方面，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。而合思平台实现了员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，显著提高了业财协同效率。
部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，给企业带来了审计和税务风险。合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，保障企业合规运营。
传统财务模式下，企业多系统独立运行，数据无法互通，导致会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。合思的解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率，降低了管理成本。
成功典范：多行业企业见证卓越成效
众多不同类型的企业应用合思产品后，成功解决了企业痛点并取得了显著效益。
某国民经典零食品牌企业，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，出差报销申请等财务流程得到了极大优化。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入和审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策，让出差报销申请成为企业发展的小插曲。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、财务工作人效低、纸张浪费、档案管理困难等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况等，出差报销申请不再是企业的负担。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，提高了工作效率，节约了成本，该企业也成为了地方财政局标杆试点企业代表，出差报销申请等流程变得更加便捷高效。
未来展望：携手合思开启财务升级之旅
合思的电子凭证会计数据标准的推广应用，推动了电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术优势，帮助更多企业实现从传统财务模式向数智化财务模式的转变，提升企业的财务管理水平和竞争力。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住这一机遇，积极选择合思这样的专业财务数智化解决方案提供商，实现财务流程的优化和升级。现在就点击免费试用合思产品，开启企业财务升级的新篇章！
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