在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务难题，如成本居高不下、预算管控困难、财务核算效率低下等。北京合思信息技术有限公司作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成功帮助众多企业挖出更多净利润，解决了一系列财务难题。今天，我们就来看看合思是如何助力汉威科技集团实现电子支付与报销顺畅的。
汉威科技：物联网先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为创业板首批上市公司，汉威科技在2022年更是与全资子公司炜盛科技一同入选国家级专精特新“小巨人”企业。
汉威科技的业务紧密围绕物联网产业，将多种先进技术有机结合，打造了汉威云，构建起完整的物联网产业链，为多个领域提供了完善的解决方案。然而，作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化方面也面临着诸多挑战。
汉威科技的财务数字化需求主要集中在成本增效和解决现实与理想的核心痛点上。具体来说，存在以下三方面的核心痛点：
首先，支出散落多系统，预算统计难收口。由于业务的复杂性，汉威科技的支出数据分散在多个系统中，这使得预算统计变得异常困难，难以准确把握预算执行情况。
其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在对公业务中，付款与合同管理没有有效衔接，导致票款进度难以实时监控，增加了财务风险。
最后，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。随着业务的不断拓展，发票数量急剧增加，人工校验发票和进行账务处理不仅效率低下，还容易出现错误。
合思方案：精准破局的财务良方
针对汉威科技面临的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在实现电子支付与报销顺畅，提升财务效率和管控水平。
– 预算管控：跨系统协同的智慧之选
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；若超预算，则会立即提交实时预警，有效防止费用超支。这种跨系统的预算管理方式，让汉威科技能够更加精准地把控预算，提高资金使用效率。
– 对公付款：合同管理的智能升级
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选以及智能关联合同信息等，充分满足了汉威科技多样化的业务需求。通过合同管理台账，汉威科技能够实时监控合同的付款和回票进度，加强对公业务管控。
– 发票智能校验：高效准确的识别利器
合思费控在发票处理方面表现卓越，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和工作量。汉威科技的财务人员再也不用为大量的发票校验工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
– 自动生成凭证：财务核算的自动化变革
通过标准EAI插件，合思费控能够与ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工干预。这一功能不仅提高了财务核算效率，还保证了凭证的准确性和规范性。汉威科技的财务人员可以从繁琐的凭证录入工作中解脱出来，专注于财务管理的核心工作。
项目实施：攻坚克难的协作之旅
合思在为汉威科技实施解决方案的过程中，面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但项目经理周晓培带领团队顶住压力，克服了各种困难。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在项目实施过程中，双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力、共同努力。正是这种紧密的协作和不懈的努力，保证了威付（合思费控）系统的顺利上线和正常使用。该系统的成功上线，对提高汉威科技集团的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，为实现电子支付与报销顺畅奠定了坚实的基础。
成果效益：显著提升的财务价值
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果和效益，真正实现了电子支付与报销顺畅，提升了企业的整体竞争力。
– 效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务流程。同时，财务付款效率提升了90%，资金流转更加顺畅，提高了企业的资金使用效率。
– 业务管控：对公业务的精准把控
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技的对公业务包含多种复杂的业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的解决方案，付款与预算有效关联，防止了超额付款的情况发生，加强了对公业务的管控力度。
– 预算管控：前置预警的有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，确保了企业预算的严格执行。
– 规范流程：费控管理的全面升级
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使企业的财务管理更加规范、透明。
汉威评价：高度认可的合作反馈
汉威科技集团信息管理中心对合思的项目实施团队给予了高度评价。在项目实施的日子里，他们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，为汉威科技的财务工作提供了有力的支持。汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思作为专业的财务数智化服务提供商，已经帮助众多像汉威科技集团这样的企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化方面的挑战，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。
现在，点击免费试用合思的财务数字化解决方案，体验电子支付与报销顺畅带来的高效财务管理，开启企业财务数字化的新征程！
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