在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思凭借其卓越的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力某知名头部数字阅读品牌完成业财平台建设，实现了令人瞩目的成效。该企业不仅在财务准确性上达到了上市要求，财务结账的及时性更是大幅提升，从原本的 T+15 缩短至 T+7，年底预计将进一步提升至 T+5。这一显著转变，无疑展示了合思在推动企业财务数字化转型方面的强大实力，也为众多正在寻求企业报销规范与财务变革的企业提供了宝贵的借鉴。
数字阅读巨头的困境与转型需求
该知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，逐渐面临着一系列财务管理上的难题。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如支离破碎的拼图，难以形成完整的闭环。这导致数据整合工作困难重重，费用管控措施无法有效落地，预算超标情况屡见不鲜。在这样的情况下，企业报销规范难以得到有效执行，财务管理陷入混乱。
每个财务月，企业需要处理 500 多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期深陷于大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
企业全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列管理问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。因此，实现企业报销规范，推动财务数字化转型迫在眉睫。
合思量身定制的解决方案
合思针对该企业的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面助力企业完成业财平台建设，涵盖了员工消费、财务核算、记账以及档案管理等多个关键环节。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、业务审批、商城订购等便捷操作。员工可以通过系统轻松完成各项消费流程，无需繁琐的线下审批和报销手续，大大提高了工作效率，也为企业报销规范提供了有力支持。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，减少了人为错误，提高了财务数据的准确性和及时性，进一步保障了企业报销规范的执行。
在档案管理环节，达到了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等效果。企业可以形成财务数字档案室，实现档案的电子化管理，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
转型成效显著：多维度提升企业价值
- 增效：开启高效财务新时代
合思的解决方案让企业在增效方面取得了显著成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。
在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，档案整理效率得到极大提升。财务数字档案室的建立，丰富了档案调阅场景，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业在财务管理上更加高效。 - 降本：精打细算节约成本
合思的方案在降本方面也发挥了重要作用。通过有效管控，减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题，降低了企业的运营成本。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在实现企业报销规范的同时，实现了成本的有效控制。 - 合规：筑牢财务安全防线
合思高度重视企业的合规性。发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务管理提供了坚实的合规保障。 - 先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有很强的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业在数字化时代的发展奠定了坚实基础。
客户反馈：见证合作价值
该企业在引入合思产品后，切实感受到了合思解决方案带来的实际效益。差旅成本和档案管理成本显著降低，企业报销规范得到有效执行，财务管理更加高效、合规。这让企业对合思的产品和服务充满了信心，也为双方的进一步合作奠定了坚实基础。
未来展望：携手共创美好未来
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续与该企业紧密合作，为企业的持续发展注入更强动力。相信在合思的助力下，该企业将在数字化转型的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能够提供多语言支持、定制化服务、持续更新升级等全方位的财务数字化解决方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，与多家知名企业和机构建立了合作关系，是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。
如果您的企业也面临着企业报销规范与财务数字化转型的挑战，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系，或访问网站 www.hosecloud.com 了解更多详情。现在点击免费试用，亲身感受合思为您带来的数字化财务管理变革！
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