在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其中不乏众多专精特新企业。合思凭借自身实力，帮助这些企业解决了财务数字化难题，推动了业务的高效发展和管理的精细化。电子支付与报销顺畅正是合思助力企业在财务数字化进程中所追求的重要目标之一。
典型客户：动力源的财务困局
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，自1995年成立以来，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。
虽然投入了大量的精力和资源进行系统建设，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅容易出错，而且难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量。电子支付与报销顺畅对于动力源来说，成为了亟待解决的难题。
合思妙策：破解动力源财务密码
针对动力源的这些财务痛点，合思提供了一系列精准的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地掌握成本情况。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率，让电子支付与报销顺畅得以实现。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的重要组成部分。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：动力源的财务新生
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，真正实现了降本增效。电子支付与报销顺畅的实现，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员也从中受益颇多。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子支付与报销顺畅为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思优势：引领财务数智化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在解决企业财务难题、实现降本增效方面，合思展现出了强大的实力。通过帮助动力源等企业实现电子支付与报销顺畅，合思积累了丰富的经验和成功案例。
未来，合思将继续紧密结合客户的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合思将与客户共同成长，不断推动企业的财务数字化转型迈向新的高度。
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