在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的解决方案，助力众多企业实现财务数字化转型，推动企业报销规范的升级。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。它广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实的步伐。众多企业在发展过程中，面临着多系统林立导致的数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等问题，而合思的出现，为这些企业提供了有效的解决途径，推动企业报销规范的落地。
动力源：传统报销模式的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。到2021年，动力源面临着诸多痛点，严重影响了企业报销规范的执行。
多系统操作体验差是一大难题。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，大大增加了财务风险。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，也让企业报销规范难以有效实施。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。企业报销规范在这样的传统报销模式下，难以得到有效的落实。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多问题，合思提供了一套全方位的解决方案，有力地推动了企业报销规范的实现。
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数据同步，打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让企业报销规范有了坚实的数据基础。 -
无需报销，简化流程提效率
合思提供的无需报销解决方案，为企业报销规范带来了全新的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也让企业报销规范更加易于执行。 -
系统连接，提升业务处理速度
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在执行报销规范时，能够更加高效地处理各项业务，减少了人为因素的干扰。 -
发票管理，精准识别防风险
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能提高了发票识别效率，有效解决了电子发票重复报销等问题，为企业报销规范提供了可靠的保障，降低了财务风险。
显著成果：动力源的华丽转身
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，企业报销规范得到了有效落实。
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操作体验革新，报销效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工对企业报销规范的满意度。 -
会计减负，成本节约效益显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。这使得企业在执行报销规范的同时，实现了成本的有效控制。 -
全程管控，决策更高效准确
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业报销规范在科学的管理下得到更好的执行。 -
员工体验提升，消费更便捷合规
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的工作积极性，也确保了消费的合规性，进一步推动了企业报销规范的实施。
合思价值：引领财务数字化未来
合思通过为动力源等企业提供专业的财务数字化解决方案，帮助企业解决了诸多财务痛点，实现了降本增效、合规经营和精细化管理，有力地推动了企业报销规范的落地。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断推动企业财务数字化转型迈向新高度，让企业报销规范更加完善。
如果您所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务之旅。众多企业的成功实践已经证明了合思的实力和价值。赶快行动起来，点击免费试用，与合思携手，共同创造财务数字化的美好未来，让企业报销规范在合思的助力下得到更好的实现。
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