在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的企业,在发展过程中也面临着业务挑战,而合思提供的企业差旅管理解决方案则为其带来了新的转机。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此大规模的企业,在运营过程中自然面临着诸多业务问题,尤其是在财务数字化转型方面,有着迫切的需求。
动力源财务困局待解
在当前经济环境下,企业财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为众多企业追求的目标。动力源也不例外,面对复杂的业务需求,它急需有效的企业差旅管理解决方案来应对。
传统的财务报销流程存在着诸多弊端。在动力源的日常运营中,传统报销流程效率低下,费用管控不精准,这不仅影响了企业的运营效率,还对成本控制造成了阻碍。员工在进行差旅等因公消费时,繁琐的报销流程让他们头疼不已,而企业在费用审核和管控方面也缺乏有效的手段,导致一些不必要的支出增加,影响了企业的经济效益。
合思方案精准破局
合思针对动力源的问题,提供了一套针对性极强的企业差旅管理解决方案。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,犹如一把精准的手术刀,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在动力源的实际应用中,这一方案确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,让企业的财务管理更加规范。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在动力源的差旅管理中,员工可以通过企业消费商城直接进行差旅预订等消费行为,费用直接从易商卡中扣除,整个过程无需员工再进行繁琐的报销操作,大大提高了效率。同时,系统对每一笔消费都进行实时监控和管控,确保费用的合理性。
专业部署严谨推进
合思在为动力源实施企业差旅管理解决方案时,展现出了高度的专业性和严谨性。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用自身的技术和服务优势,逐步推进系统的部署和调试。
在实施过程中,合思的团队深入了解动力源的业务特点和需求,对系统进行个性化配置。他们根据动力源的组织架构、业务流程等因素,对系统的功能进行定制化开发,确保方案能够精准适配企业的实际情况。每一个环节都经过精心策划和严格把控,从系统的安装调试到员工的培训使用,合思都做到了尽善尽美。
显著成果效益凸显
合思的企业差旅管理解决方案在动力源实施后,取得了显著的成果和效益。数据是最好的证明,动力源实现了300%的效率提升,大幅提高了企业的运营效率。原本繁琐的差旅报销流程变得高效快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
在成本控制方面,节约了50%的人员成本,有效降低了企业的人力开支。通过系统的自动化管控,减少了人工审核的工作量,提高了审核的准确性和效率。同时,员工报销周期缩短3周,这一变化提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再为报销问题而烦恼,能够更加安心地为企业创造价值。
动力源高度认可合思方案
动力源对合思提供的企业差旅管理解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源的相关负责人表示,合思的方案就像一场及时雨,解决了企业在财务数字化转型过程中的诸多难题,让企业的财务管理更加高效、规范。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此丰富的服务经验和庞大的客户群体,足以证明合思的企业差旅管理解决方案值得更多企业信赖。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的企业差旅管理解决方案。现在点击免费试用,让合思助力您的企业开启数字化转型的新篇章,让有限更有效。
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