在企业的日常运营中，费控及差旅管理向来是让人头疼的问题。近期对全国不同规模企业的调研显示，效率问题成为费用管控场景里企业面临的最大痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」这一反馈占比最高，达到了32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比也有22.02%，两者相加高达54.51%。此外，还有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业表示「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比都明显高于消费订单量，企业超标现象十分突出，成本控制风险更为凸显。从发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险也愈发严峻。在这样的情况下，出差报销申请也变得困难重重，让企业和员工都苦不堪言。
综合方案：开启费控差旅管理新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏锐的洞察力和强大的技术实力，为企业费控及差旅管理痛点提供了综合解决方案。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思为企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字化技术，优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘为企业提供赋能。合思费控平台具备预算管控、消费标准自动控制等功能，可在事前申请、订单下单、报销环节进行预算控制或实占，让出差报销申请更合理有序。合思商城资源丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为出差报销申请提供更多实惠选择。
功能亮点：打造高效费控差旅体系
合思解决方案的核心功能亮点，如同璀璨的星辰，照亮了企业费控及差旅管理的前行道路。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，为企业费用超标问题筑起了坚固的防线，有效提高了预算管理的准确性和有效性，让出差报销申请符合企业规定。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能，实现了财务月底一次对账，入账自动化操作，大大节省了财务时间和人力成本，让出差报销申请的结算环节更加高效。
自动生成凭证功能，提高了财务核算和记账效率，减少了手工操作带来的错误和风险，使出差报销申请的财务处理更加精准。
合思BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，为出差报销申请提供数据支持。
显著收益：企业与员工的双赢之选
企业使用合思解决方案能获得多方面的显著收益。
员工报销效率大幅提升。以某上市公司为例，员工报销效率提升了300%。员工出差免垫资，消费即合规，且偏远地区也能通过合思商城解决车票酒店等问题，让出差报销申请变得轻松简单。
财务人力成本降低。同样是某上市公司，财务人力成本降低了50%。财务月底一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大减轻了财务人员的负担，提高了出差报销申请的处理效率。
企业成本节省效果明显。合思商城“合力省”模式使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业在出差报销申请方面节省了大量成本。
管理决策更科学。通过合思BI的多维度分析，可挖掘影响企业降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持，让出差报销申请的管理更加合理。
典型场景：适配多样企业需求
合思解决方案适用于多种典型场景。
在企业连锁经营模式中，多地有门店，差旅需求旺盛。如某连锁经营上市公司月均差旅GMV50万 + ，合思商城与TMC实现资源互补，解决了员工订房难、价格超差标等问题，让出差报销申请更加顺畅。
当企业员工出差城市分散，多为三四线城市时，如某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，解决了发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题，为出差报销申请提供了完整的解决方案。
对于企业差旅补贴计算复杂的情况，通过合思流程自动化引擎，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现补贴自动计算、送审，提高了员工报销满意度和财务审核效率，让出差报销申请中的补贴计算不再繁琐。
当企业需要进行行业、区域对标分析时，合思提供管理对标分析功能，按行业、地理区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，为出差报销申请提供参考标准。
成功案例：见证合思解决方案实力
众多客户成功案例见证了合思解决方案的强大实力。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，让出差报销申请不再是难题。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，使出差报销申请的过程更加和谐。
某企业使用合思商城“合力省”模式，解决了疫情放开后酒店价格上涨、员工差标不足的问题，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，让出差报销申请更加经济实惠。
某企业通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，让出差报销申请中的补贴部分更加高效。
在当前经济环境下，企业对于高效费控及差旅管理的需求愈发迫切。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想解决企业费控及差旅管理难题，让出差报销申请变得轻松高效，不妨行动起来。合思提供免费在线体验，关注合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，即可开启高效费控及差旅管理之旅，点击免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力！
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