解锁合规性报销解决方案，开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重困境。像动力源，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，手工录入合规性如同走钢丝般艰难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业的财务运营举步维艰。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效的需求如同高悬的达摩克利斯之剑，却面临着支出散落多系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务飞速发展的同时，也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程冗长审批缓慢、对公业务扩增财务稽核做账压力增大等诸多问题。

而合思的合规性报销解决方案，就如同黑暗中的明灯，能有效应对这些问题，为企业的财务数字化转型照亮前行的道路。

行业痛点大揭秘

不同类型的企业在财务数字化方面都有着各自的共性与个性问题，这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，严重影响着企业的财务运营效率。

• 医药企业的报销难题
  医药企业如泽璟制药，学术交流会频繁开展，报销时产生的大量单据就像一座大山，处理起来费时费力。人工线下处理不仅容易出错，还要面对识别发票真伪、防止电子发票重复报销等难题。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本如同水中捞月，费用类型多样、统一管控如同登天，企业无法实时了解支出成本，设备流转管理传统落后，协同效率低下，这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展。

• 快消企业的报销困境
  快消企业如尚品食品，纸质报销流程漫长且手续繁杂，老化的财务软件无法跟上业务快速增长的步伐，报销周期如同蜗牛爬行，员工面临着沉重的垫款压力。人员流动性高，差标等财务规则培训教育成本高昂，复杂的报销流程让员工对出差产生抵触情绪。财务核算及成本控制风险如同悬在头顶的利剑，员工出差自行垫资订票，报销期间大量的纸质报销凭证比对工作，存在票据丢失和替票风险，财务无法有效控制费用，系统自动拦截信息缺失，企业账户需保持高位资金应对员工借款需求。费用会计处理差旅报销单工作量巨大，合规性难以保证，记账会计入账效率低下且准确率不高。机票预订难以管控，员工出差订票时不注重比价，差旅成本如同脱缰的野马，难以控制。

• 互联网企业的报销挑战
  互联网企业如长亭科技，费标落地缺乏有效抓手，流程靠人盯，如同盲人摸象，没有标准统一的报销流程，审批周期如同一场漫长的马拉松，员工报销费用占用大量时间。财务人员需逐人核实是否符合差旅标准和财务制度，非必要报销事项如同野草般难以避免，企业成本不断增加。费用类型种类繁多，管理难度如同攀登珠穆朗玛峰，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作如同在茫茫大海中捞针，难度巨大。报销单据量大，数据报表时效性如同过期的报纸，财务部门人均处理大量单据，报销会计手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，工作量巨大且信息严重滞后，对业务侧难以提供及时决策依据。CRM销售管理缺少成本核算数据，销售与主管无法及时掌握项目收益情况，难以评估销售业绩和项目利润。

合思合规性报销解决方案概述

合思为企业提供了一套全面的合规性报销解决方案，如同一个功能强大的财务数字工具箱，涵盖多个系统和功能，能满足企业多样化的需求。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的系统集成能力，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统集成，实现数据的无缝互通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

针对不同企业的特殊需求，合思还提供定制化方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

核心功能亮点剖析

合思的合规性报销解决方案拥有诸多关键功能，如同璀璨的星辰，各自闪耀着独特的光芒。

• 无需报销功能：员工幸福的秘诀
  无需报销功能如同一场及时雨，让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼。

• 系统集成能力：打破数据壁垒的利器
  合思的系统集成能力如同桥梁，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

• 发票智能处理功能：财务人员的得力助手
  合思费控的发票智能处理功能如同一个智能管家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。如海威茨应用该功能后，发票查重、验真等工作量约等于0，财务人员终于可以从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

用户收益显著提升

企业使用合思的合规性报销解决方案后，在效率、成本、管理等方面都获得了显著的提升，如同给企业注入了一剂强心针。

• 效率提升：让企业运转如飞
  不同企业在应用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都实现了质的飞跃。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。企业的各项业务运转更加高效，如同装上了高速引擎。

• 成本降低：为企业省钱就是赚钱
  合思的解决方案帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能降低了差旅成本。企业的成本得到有效控制，利润空间得到进一步扩大。

• 管理优化：让企业管理更精细
  合思的解决方案实现了业财融合，加强了企业内部的风险管控和预算管控，提高了管理的精细化程度和透明度。李群自动化通过合思系统加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。企业的管理水平得到了全面提升，在市场竞争中更具优势。

典型场景展示实力

合思的合规性报销解决方案在多个常见的应用场景中都展现出了强大的实用性，如同一位全能选手，在各个领域都能大放异彩。

• 商旅出行场景：让出行报销更便捷
  员工在合思商城进行商旅预订，享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在该场景下实现了差旅费报销的高效管理，员工再也不用为出行报销的繁琐流程而头疼。

• 销售费用管理场景：让销售费用更可控
  对销售费用进行预算管控、费用标准控制、报销流程优化等。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。企业的销售费用得到了有效控制，销售业绩得到了进一步提升。

• 对公付款场景：让合同付款更规范
  规范合同管理流程，实现合同付款与预算的关联，实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团通过合思系统对企业业务管控极致提升，对公付款关联预算、防止超额。企业的对公付款更加规范，风险得到有效控制。

客户成功案例见证

众多不同行业的企业使用合思的合规性报销解决方案后，都取得了显著的成效，这些成功案例如同璀璨的明珠，见证了合思解决方案的可靠性和有效性。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务数字化转型是提升企业竞争力的关键举措。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和技术支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

选择合思的合规性报销解决方案，企业将在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！